Kort svar: En APV (arbejdspladsvurdering) er virksomhedens skriftlige, systematiske vurdering af arbejdsmiljøet. Alle arbejdsgivere med mindst én ansat skal lave en APV, der omfatter samtlige ansatte. Den skal indeholde en risikovurdering, en vurdering af sygefraværet, en skriftlig handlingsplan og opfølgning. APV’en skal laves om, når arbejdet ændres, og arbejdsmiljøet skal afdækkes mindst hvert tredje år.
Denne side samler alt, hvad Oshure har skrevet om APV: reglerne, processen trin for trin, handlingsplanen, de særlige APV-typer (psykisk, kemisk, fysisk) og APV-skabeloner til over 40 brancher. Brug indholdsfortegnelsen til at hoppe direkte til det, du har brug for.
Indhold
- Hvad er en APV?
- Hvem skal lave en APV?
- Hvor ofte skal APV’en laves?
- De fire lovpligtige elementer
- APV-processen trin for trin
- APV-handlingsplanen
- APV og arbejdsmiljøorganisationen
- Psykisk, kemisk og fysisk APV
- APV-skabeloner til din branche
- Spørgeskema, dialog eller digital APV?
- APV og Arbejdstilsynet
- Typiske fejl
- Ofte stillede spørgsmål
Hvad er en APV?
APV står for arbejdspladsvurdering. Det er det centrale værktøj i virksomhedens systematiske arbejdsmiljøarbejde: I afdækker arbejdsmiljøet, vurderer risici, beslutter hvad der skal gøres, og følger op på, om det virkede.
Kravet om APV blev indført i Danmark i 1992 som led i EU’s rammedirektiv om arbejdsmiljø (89/391/EØF). I dag står reglerne i bekendtgørelse nr. 608 af 29. juni 2026 om systematisk arbejdsmiljøarbejde, som trådte i kraft 1. juli 2026 og afløste bekendtgørelsen fra 2024.
Loven bestemmer ikke, hvordan APV’en skal laves. Der er metodefrihed. Men der skal være en skriftlig behandlingsmåde, og fire elementer skal altid være med (se de fire lovpligtige elementer).
Læs mere: Arbejdspladsvurdering (APV) og arbejdsgiverens pligter · Den nye bekendtgørelse og hvad jeres arbejdsmiljøsystem skal kunne
Hvem skal lave en APV?
Alle arbejdsgivere med mindst én ansat skal gennemføre en APV, og den skal omfatte samtlige ansatte. Det gælder også deltidsansatte, vikarer under jeres ledelse og tidsbegrænsede ansættelser.
- Arbejdsgiveren har ansvaret og kan ikke overdrage det. Hentes ekstern rådgiver ind, er ansvaret stadig arbejdsgiverens.
- 10 eller flere ansatte: Arbejdsmiljøorganisationen (AMO) skal deltage i hele processen, fra planlægning til ajourføring.
- 1–9 ansatte: Der er ikke krav om AMO, men de ansatte skal deltage på tilsvarende måde.
Hvor ofte skal APV’en laves?
Der er to regler, der gælder samtidig:
- Ved ændringer: APV’en skal laves eller opdateres, når der sker ændringer i arbejdet, arbejdsmetoderne eller arbejdsprocesserne, som kan påvirke arbejdsmiljøet. Fx ny maskine, nyt kemisk produkt, omorganisering eller flytning.
- Mindst hvert tredje år: Uanset ændringer skal virksomhedens arbejdsmiljøforhold afdækkes mindst hvert tredje år.
Tre år er altså et maksimum, ikke et mål. Mange virksomheder arbejder i stedet med en løbende APV, hvor dele af arbejdsmiljøet afdækkes hvert år via runderinger, trivselsmålinger og hændelsesregistrering.
De fire lovpligtige elementer i en APV
Ifølge bekendtgørelsen om systematisk arbejdsmiljøarbejde (§ 2, stk. 2) skal en APV altid indeholde:
| Element | Hvad det betyder i praksis |
|---|---|
| 1. Risikovurdering | En afdækning af arbejdsmiljøforholdene og en vurdering af, hvilke problemer der er, og hvor alvorlige de er. |
| 2. Inddragelse af sygefravær | En vurdering af, om forhold i arbejdsmiljøet kan bidrage til sygefraværet. Det kræver ikke data om enkeltpersoner. |
| 3. Skriftlig handlingsplan | For de problemer, der ikke kan løses med det samme: problemets art, alvor, omfang og årsager samt hvornår, hvordan og hvem der løser det. |
| 4. Gennemførelse og opfølgning | Handlingsplanen skal udføres, og I skal følge op på, om løsningerne er fyldestgørende og virker. |
Mange kender APV’en som “de fem faser”: kortlægning, beskrivelse og vurdering, inddragelse af sygefravær, prioritering og handlingsplan samt opfølgning. Det er den samme proces, blot delt anderledes op.
APV’en skal desuden tage højde for arbejdets art, maskiner og tekniske hjælpemidler, stoffer og materialer, arbejdsmetoder, indretning samt virksomhedens størrelse og organisering. Og den skal følge de generelle forebyggelsesprincipper, fx at risici skal bekæmpes ved kilden, og at kollektiv beskyttelse går forud for personlige værnemidler.
APV-processen trin for trin
- Planlæg. Aftal i AMO (eller med de ansatte) hvilken metode I bruger, hvilke områder der er med, tidsplan og hvordan resultaterne dokumenteres.
- Afdæk arbejdsmiljøet. Brug spørgeskema, dialogmøder, runderinger, hændelsesdata eller en kombination. Dæk både fysisk, psykisk, kemisk og ergonomisk arbejdsmiljø samt ulykkesrisici.
- Vurder risici. Beskriv hvert problem konkret: hvad, hvor, hvem er berørt, og hvor alvorligt er det.
- Inddrag sygefraværet. Se på mønstre i fraværet og drøft, om arbejdsmiljøet kan være en medvirkende årsag.
- Prioritér og lav handlingsplan. Løs det, der kan løses med det samme. Resten skrives ind i handlingsplanen med ansvarlig og deadline.
- Gennemfør og følg op. Følg handlingerne løbende og evaluer, om de har haft den ønskede effekt.
- Ajourfør. Opdater APV’en ved ændringer og mindst hvert tredje år.
Tjekliste: Brug vores APV-tjekliste: sådan gennemfører I APV’en trin for trin med skabelon til print.
APV-handlingsplanen: hvor APV’en lykkes eller fejler
Handlingsplanen er det dokument, Arbejdstilsynet typisk beder om først. Den skal for hvert problem, der ikke kan løses straks, beskrive:
- problemets art, alvor, omfang og årsager
- hvordan og hvornår det skal løses
- hvem der har ansvaret for løsningen
Handlingsplanen skal være tilgængelig i virksomheden for ledere, arbejdsledere, øvrige ansatte og Arbejdstilsynet. I virksomheder med AMO skal arbejdsmiljøorganisationen påtegne handlingsplanen som dokumentation for, at den har deltaget.
Eksempel på et godt punkt: “Tunge løft ved varemodtagelse (lager 2, 6 medarbejdere, flere klager over lændesmerter). Der indkøbes løftebord, og der gives instruktion i brug. Ansvarlig: lagerchef. Frist: 1. december. Opfølgning på AMO-mødet i januar.”
Se også: APV-handlingsplan: krav, eksempler og skabelon · Digitale handlingsplaner i Oshure
APV og arbejdsmiljøorganisationen
I virksomheder med 10 eller flere ansatte skal AMO deltage i planlægning, tilrettelæggelse, gennemførelse, opfølgning og ajourføring af APV’en. I virksomheder med 35 eller flere ansatte deles opgaven typisk mellem arbejdsmiljøudvalget (overordnet) og arbejdsmiljøgrupperne (APV i eget område).
APV’en hænger tæt sammen med den årlige arbejdsmiljødrøftelse, hvor I evaluerer sidste års mål og sætter nye. Her er APV-handlingsplanen et naturligt udgangspunkt.
Læs mere: Arbejdsmiljøorganisationens pligter og opbygning · Den årlige arbejdsmiljødrøftelse · Sådan involverer du medarbejderne
Psykisk, kemisk og fysisk APV
Der er én APV, men den skal dække alle dele af arbejdsmiljøet. I praksis arbejder mange virksomheder med delområder hver for sig:
Psykisk arbejdsmiljø og trivsel
Arbejdsmængde, tidspres, uklare krav, høje følelsesmæssige krav, krænkende handlinger samt vold og trusler. Ofte afdækket med en trivselsmåling.
Forbedring af medarbejdertrivsel gennem APV · Stress og arbejdsmiljø · Registrering af vold og trusler
Kemisk APV (kemisk risikovurdering)
Arbejder I med farlige stoffer og materialer, skal APV’en omfatte en kemisk risikovurdering af de konkrete arbejdsprocesser, herunder eksponering, sikkerhedsdatablade og arbejdspladsbrugsanvisninger.
Guide til kemisk risikovurdering · Kemisk APV og Arbejdstilsynets krav · Systemer til kemikaliestyring sammenlignet
Fysisk arbejdsmiljø, ulykker og maskiner
Ergonomi, tunge løft, støj, indeklima, belysning, maskiner og ulykkesrisici. Runderinger og registrering af nærved-ulykker giver løbende input til APV’en.
Runderinger forbedrer sikkerhedskulturen · Guide til nærved-ulykker · Lovpligtige eftersyn af maskiner
Sygefravær
Kan AI forudsige sygefravær, før det opstår?
APV-skabeloner til din branche
Arbejdsmiljøet i et køkken ligner ikke arbejdsmiljøet på et lager. Derfor har Oshure udviklet branchespecifikke APV-spørgeskemaer, der tager udgangspunkt i de typiske risici i hver branche. Et udvalg:
| Kontor og service | Produktion, bygge og teknik | Sundhed, omsorg og institutioner | Handel, hotel og transport |
|---|---|---|---|
| Kontor | Metal og maskiner | Døgninstitutioner og hjemmepleje | Butik |
| IT og telekommunikation | Byggeri | Daginstitutioner | Lager |
| Rengøring | Elinstallatør | Hospitaler | Transport |
| Ejendomsfunktionærer | Autoværksted | Læger, tandlæger og dyrlæger | Restauranter og barer |
| Kantine | Landbrug | Politi, beredskab og fængsler | Hotel og camping |
Se alle APV-skabeloner (40+ brancher) →
Spørgeskema, dialog eller digital APV?
Der er metodefrihed, så vælg det, der passer til jeres virksomhed:
- Spørgeskema: Godt til mange ansatte og til at sammenligne afdelinger og år. Husk anonymitet og mulighed for at svare på flere sprog.
- Dialogbaseret APV: Mindre grupper drøfter arbejdsmiljøet. Godt i små virksomheder og til at finde årsager. Konklusionerne skal dokumenteres skriftligt.
- Runderinger og observation: Godt til fysiske forhold, maskiner og kemi.
- Kombination: De fleste får det bedste resultat ved at kombinere spørgeskema med dialog og runderinger.
Et digitalt APV-system samler afdækning, handlingsplan, påtegning og opfølgning ét sted, så I ikke skal sætte det sammen fra regneark og mapper.
Læs mere: 5 gode grunde til at lave digital APV · Forgreningslogik og segmentering i APV-spørgeskemaer · APV på flere sprog · Sammenligning af APV-systemer 2026 · Arbejdsmiljøsystemer: priser og funktioner
APV og Arbejdstilsynet
APV’en skal ikke indsendes eller godkendes, men Arbejdstilsynet kontrollerer ved tilsyn, at den er gennemført efter reglerne. Typisk ser de efter, at:
- der findes en skriftlig APV, der dækker alle ansatte og alle relevante arbejdsmiljøforhold
- handlingsplanen er tilgængelig og konkret, med ansvar og tidsfrister
- AMO (eller de ansatte) har deltaget, og handlingsplanen er påtegnet
- der er fulgt op på tidligere handlinger
- APV’en er opdateret efter ændringer og inden for tre år
Overtrædelse af APV-reglerne kan straffes med bøde, og Arbejdstilsynet kan give påbud om at gennemføre en APV.
Læs mere: Tjekliste før besøg af Arbejdstilsynet · Sådan forbereder du din produktionsvirksomhed på tilsyn
Fem typiske fejl i APV-arbejdet
- APV’en stopper ved spørgeskemaet. Uden handlingsplan og opfølgning er APV’en ikke gennemført.
- Uklare handlinger. “Forbedre trivslen” kan ikke følges op. Skriv konkret hvad, hvem og hvornår.
- Sygefraværet glemmes. Det er et lovpligtigt element, men springes ofte over.
- Kun psykisk eller kun fysisk. APV’en skal dække hele arbejdsmiljøet, inklusive kemi og ulykkesrisici.
- Ingen opdatering ved ændringer. Ny maskine, nye processer eller omstrukturering kræver en opdateret APV, også før der er gået tre år.
Ofte stillede spørgsmål om APV
Er APV lovpligtig?
Ja. Alle arbejdsgivere med mindst én ansat skal gennemføre en skriftlig APV, der omfatter samtlige ansatte.
Hvor ofte skal man lave APV?
Når der sker ændringer i arbejdet, der kan påvirke arbejdsmiljøet, og under alle omstændigheder skal arbejdsmiljøet afdækkes mindst hvert tredje år.
Hvad skal en APV indeholde?
En risikovurdering af arbejdsmiljøproblemerne, en vurdering af om arbejdsmiljøet bidrager til sygefraværet, en skriftlig handlingsplan samt gennemførelse og opfølgning af handlingsplanen.
Hvem har ansvaret for APV’en?
Arbejdsgiveren. Arbejdsmiljøorganisationen, eller de ansatte i virksomheder med under 10 ansatte, skal deltage i hele processen, men ansvaret kan ikke overdrages.
Skal APV’en sendes til Arbejdstilsynet?
Nej. APV’en skal ikke indsendes eller godkendes, men den skal kunne fremvises ved tilsyn, og handlingsplanen skal være tilgængelig for de ansatte.
Er APV anonym?
Loven kræver ikke anonymitet, men ved spørgeskemaer om især psykisk arbejdsmiljø anbefales det at sikre anonymitet, så medarbejderne svarer ærligt. Resultater bør kun vises for grupper, der er store nok til, at ingen kan genkendes.
Skal små virksomheder lave APV?
Ja, fra den første ansatte. Virksomheder med 1–9 ansatte skal ikke have en arbejdsmiljøorganisation, men de ansatte skal deltage i APV-arbejdet.
Hvad er forskellen på APV og kemisk risikovurdering?
Den kemiske risikovurdering er en del af APV’en. Den skal laves for de arbejdsprocesser, hvor der indgår eller udvikles farlige stoffer og materialer.
Kan man bruge Arbejdstilsynets gratis APV-værktøj?
Ja, der er metodefrihed. Det afgørende er, at alle fire lovpligtige elementer er med, og at der følges op på handlingsplanen. Mange skifter til et digitalt APV-system, når de vil samle handlingsplaner, påtegning og opfølgning ét sted.
Hvad sker der, hvis man ikke har en APV?
Arbejdstilsynet kan give påbud om at gennemføre en APV, og overtrædelse af reglerne kan straffes med bøde.
Skal APV’en også omfatte ledelsen, køkken og rengøring?
Ja. APV’en skal omfatte samtlige ansatte. Tilpas spørgsmålene til de konkrete opgaver; fx skal brugen af kemikalier med i køkken- og rengøringsarbejde.
Skal man gemme de gamle APV’er?
Der er ingen fast opbevaringsperiode, men I skal kunne dokumentere afdækningen, handlingsplanen og opfølgningen. Det er en god idé at gemme tidligere APV’er, så I kan følge udviklingen over tid.
Hvilke emner bør en APV dække?
Typisk ulykkesrisici (maskiner, værktøj, nedstyrtning, brand), fysiske forhold (indeklima, støj, lys), kemisk og biologisk arbejdsmiljø, ergonomi (løft, arbejdsstillinger, gentaget arbejde), psykisk arbejdsmiljø og trivsel (arbejdspres, indflydelse, ledelse, konflikter, krænkelser, vold og trusler), særlige hensyn til gravide og unge samt sygefravær. Vægtningen afhænger af branchen.
Findes APV-skemaerne på andre sprog?
Ja. Oshures APV-skabeloner findes på dansk og engelsk, og mange findes også på tysk, litauisk, polsk, rumænsk, russisk og svensk, så alle medarbejdere kan svare på det sprog, de forstår bedst.
Hvor mange skal der være i arbejdsmiljøorganisationen?
Virksomheder med 1–9 ansatte skal ikke have en AMO. Med 10–34 ansatte skal der være en AMO i ét niveau, og med 35 eller flere ansatte i to niveauer (arbejdsmiljøgrupper og arbejdsmiljøudvalg). Antallet af medlemmer fastsættes ud fra nærhedsprincippet, og der skal være mindst lige så mange arbejdsmiljørepræsentanter som arbejdsledere.
Kom i gang med jeres APV
Oshures digitale APV-system guider jer gennem alle fire lovpligtige elementer, med branchespecifikke spørgeskemaer, automatisk handlingsplan, AMO-påtegning og opfølgning.