Administrationssystem
Hele arbejdsmiljøarbejdet samlet ét sted
Slip for regneark, mapper og manuelle rykkere. Oshure giver arbejdsmiljøorganisationen ét system til APV, kemi, sager, handlingsplaner og dokumentation – altid opdateret efter gældende lovgivning og Arbejdstilsynets krav.
Et af de mest simple, og samtidig dækkende systemer, jeg har set og arbejdet med i mine 17 år som arbejdsmiljøprofessionel.
Kender I det?
Arbejdsmiljøarbejdet drukner i administration
Når arbejdsmiljøet styres i regneark, mapper og mails, går tiden med at holde styr på tingene – i stedet for at forebygge.
Sådan hjælper Oshure
Mindre administration – mere forebyggelse
Fra data til indsats – med AI
AI opsummerer svar og fritekst i jeres undersøgelser, finder mønstre og foreslår konkrete handlinger ud fra APV-resultaterne. Personnavne og e-mails sendes aldrig til AI-behandling.
Overblik og rapporter til ledelsen
Grafiske rapporter i realtid giver status for alle afdelinger, og I kan sammenligne resultater over tid. Afhængigt af modul kan I eksportere grafer til PowerPoint, rapporter som PDF eller Word og data som Excel eller JSON – klar til videre analyse, også i jeres egne AI-værktøjer.
Tryghed om lovkravene
Systemet er altid opdateret efter gældende lovgivning og Arbejdstilsynets krav. En søgbar vidensbase, indbyggede guides og skabeloner til alle brancher viser vejen – også for nye i AMO.
Det får I
Bygget til arbejdsmiljøorganisationens hverdag
App og Administrationsmodul arbejder sammen
Platformen er mere end blot et administrationssystem – det er et komplet digitalt økosystem, hvor administrationens struktur møder medarbejdernes virkelighed i felten via en dedikeret app. Denne sammenhæng skaber fordele, I ikke opnår med separate værktøjer.
Fra problem til handlingsplan – øjeblikkelig kædereaktion
- App’en som “sensor”: Medarbejdere kan lynhurtigt indberette observationer, nærved-ulykker eller sikkerhedsbrister direkte via appen (inkl. foto og lokation).
- Administrationen som ‘motor’: Den indberettede sag havner øjeblikkeligt i dit administrationssystem, hvor du automatisk får notifikation, kan tildele ansvar, sætte en frist og starte opgaver eller en handlingsplan.
- Fordel: Luk hullet mellem opdagelse og handling. I sikrer en lynhurtig sagsbehandling og viser medarbejderne, at deres input bliver taget alvorligt.
Én sandhed for dokumentation og instrukser
- Central kemikaliestyring: Administrationssystemet bruges til at uploade og (automatisk) vedligeholde alle sikkerhedsdatablade og arbejdspladsbrugsanvisninger (APB).
- Instruktion i lommen: Medarbejder-app’en giver øjeblikkelig adgang til præcis de sikkerhedsinstrukser og kemikaliedokumenter, der er relevante for deres lokation eller afdeling.
- Fordel: Juster og informer øjeblikkeligt. Sikkerhedspolicies, mødeindkaldelser eller nye APB’er kan publiceres fra administrationssystemet og nå alle medarbejdere på sekunder.
Højere data- og inddragelsesgrad
- Maksimal inddragelse: App’en gør det nemt at involvere selv medarbejdere uden fast kontorplads (f.eks. i produktion, lager eller ude i felten) i runderinger, APV-undersøgelser og indberetninger.
- Bedre datakvalitet: Når medarbejderne indberetter direkte fra situationen, er dataen mere præcis og relevant (fotodokumentation, tidspunkt, lokation).
- Fordel: Skab en stærkere sikkerhedskultur. Medarbejderne føler ejerskab, og din administration modtager de bedste data for at kunne træffe strategiske beslutninger.
Konsistent og lovpligtig styring
- Styr på processerne: Fra administrationssystemet sikrer du, at alle lovpligtige processer – fra APV til Whistleblower-ordning – følger en ensartet, auditerbar proces.
- Fuld dokumentation: Alle medarbejderes handlinger og alle administrationsbeslutninger registreres automatisk, hvilket giver dig en komplet, lovpligtig historik.
- Fordel: Garanter compliance. Systemet er altid opdateret efter gældende lovgivning, og I er klar, hvis Arbejdstilsynet kommer på besøg.
Hjælp hele vejen
I står ikke alene
Oshure er udviklet med solid arbejdsmiljøfaglig viden og løbende sammen med vores kunder.
Ofte stillede spørgsmål
Spørgsmål om administrationssystemet
Hvor lang tid tager det at komme i gang?
Ikke lang tid. En prøvekonto oprettes på et minut, demo-skabeloner ligger klar, og på en times tid har du et godt overblik. Når I starter, giver vi grundig undervisning.
Lever systemet op til Arbejdstilsynets krav?
Ja. Skabeloner og arbejdsgange opdateres løbende efter gældende lovgivning og Arbejdstilsynets krav, og al dokumentation gemmes med fuld historik.
Kan vi importere vores medarbejdere?
Ja – enten via Microsoft Entra-integrationen, der synkroniserer automatisk, eller ved import fra Excel.
Hvordan bruges AI – og er vores data sikre?
AI-funktionerne kører via Googles lukkede Enterprise API med databehandling i EU/EØS. Personnavne og e-mails sendes aldrig til AI-behandling, og hverken Google eller Oshure bruger jeres data til at træne modeller. Læs om sikkerhed.
Hvad hvis vi får brug for flere funktioner?
Moduler kan tilkøbes, efterhånden som behovet vokser, og I kan altid opgradere uden at miste data og indhold. Se priser.