Ifølge reglerne om samarbejde om arbejdsmiljø skal alle virksomheder afholde en årlig arbejdsmiljødrøftelse. Jævnfør Arbejdstilsynet, er det arbejdsgiveren/lederen, der skal sørge for, at drøftelsen finder sted. Ideen med arbejdsmiljødrøftelsen er, at I får talt om, hvordan det forgangne år er gået, og hvilke arbejdsmiljøopgaver og – udfordringer I eventuelt har i fremtiden. Det skal I bl.a. gøre for at finde ud af, om den måde, I har planlagt jeres samarbejde om arbejdsmiljø på, er tilstrækkelig til at løse opgaverne.
Man skal igennem følgende punkter på den årlige arbejdsmiljødrøftelse:
- Tilrettelægge indholdet af samarbejdet om sikkerhed og sundhed for det kommende år
- Fastlægge, hvordan samarbejdet skal foregå
- Vurdere, om det foregående års mål er nået
- Fastlægge mål for det kommende års samarbejde
Hvis I er under 10 ansatte, og ikke har en arbejdsmiljøorganisation (AMO), skal I også drøfte, om der er den nødvendige viden om arbejdsmiljø til stede i virksomheden.
Under arbejdsmiljødrøftelsen søges følgende spørgsmål besvaret:
- Hvordan går det med arbejdsmiljøet i virksomheden?
- Hvad fortæller data jer? (f.eks. sygefravær, ulykker og besøg fra Arbejdstilsynet)
- Har I nået målene for arbejdsmiljøarbejdet sidste år?
- Hvad har I været gode til i forhold til arbejdsmiljøet. Hvad virker godt, når I står overfor en udfordring i arbejdsmiljøet?
- Hvordan er samarbejdet om arbejdsmiljøet i virksomheden – og hvad ser I, der flytter jer mest, i samarbejdet om arbejdsmiljøet? Er der tilstrækkelig tid til gennemførsel af arbejdsmiljøarbejdet?
- Hvad er ambitionen for arbejdsmiljøet i virksomheden det kommende år?
- Giver data for arbejdsmiljøet (fx en APV undersøgelse) anledning til, at der er områder som skal have særlig opmærksomhed?
- Er der kendskab til forandringer, der vurderes at påvirke arbejdsmiljøet i enheden – og hvordan kan disse forandringer evt. imødekommes?
- Hvilke målbare mål/fokusområder kan I opstille for arbejdsmiljøarbejdet?
- Hvilke konkrete handlinger til gavn for arbejdsmiljøet i virksomheden vil I gennemføre?
- Hvilke konkrete aktiviteter, iværksætter I for at forbedre arbejdsmiljøet i virksomheden?
- Bør I gøre yderlige for at synliggøre og kommunikere (indsatser i forhold til) arbejdsmiljøet?
- Kræver nogle af indsatserne for arbejdsmiljøet en tværgående indsats?
- Har I forslag til tværgående indsatser, som andre kan gennemføre,for at understøtte jer i jeres arbejdsmiljøarbejde?
- Hvilke behov har arbejdsmiljøorganisationen mht. ny viden/flere kompetencer?
- Vurderer I, at det kommende års arbejdsmiljøarbejde giver anledning til, at der skal ske yderligere kompetenceudvikling i arbejdsmiljøorganisationen?
Læs mere om vores digitale værktøj til arbejdsmiljødrøftelser