Sidst opdateret: 24. september 2026. Artiklen bygger på bekendtgørelse nr. 608 af 29. juni 2026 om systematisk arbejdsmiljøarbejde.
I vores sammenligning af systemer til kemikaliestyring så vi på ét område: sikkerhedsdatablade, risikovurderinger og kemi koblet til arbejdsprocesser. Men kemi er kun én af mange opgaver, arbejdsmiljøorganisationen (AMO) skal nå i løbet af et år.
Den 1. juli 2026 trådte en ny bekendtgørelse om systematisk arbejdsmiljøarbejde (BEK nr. 608 af 29. juni 2026) i kraft. Den afløser bekendtgørelsen fra 2024. Bekendtgørelsen samler de krav, AMO’s arbejde skal leve op til, og mange af dem skal I kunne dokumentere skriftligt over for Arbejdstilsynet.
Når arbejdsmiljøarbejdet går i stå, er det sjældent fordi AMO ikke ved, hvad der skal gøres. Det sker oftere, fordi opgaverne ligger spredt i regneark, mapper og mailtråde, og fordi ingen får besked, når en frist nærmer sig. Et godt arbejdsmiljøsystem skal derfor gøre mere end at gemme dokumenter. Det skal få årshjulet til at køre.
Hvad kræver reglerne af jer i løbet af et år?
Bekendtgørelsen gælder alle virksomheder med ansatte. Har I 10 eller flere ansatte, skal samarbejdet foregå i en AMO: i ét niveau ved 10-34 ansatte og i to niveauer, med arbejdsmiljøgrupper og arbejdsmiljøudvalg, ved 35 eller flere ansatte.
De vigtigste tilbagevendende krav er:
- APV (§ 2). APV’en skal indeholde en risikovurdering, inddrage sygefraværet, have en skriftlig handlingsplan og følges op, så I ved, om løsningerne virker. Arbejdsmiljøforholdene skal afdækkes mindst hvert tredje år og desuden, når arbejdet, metoderne eller processerne ændrer sig. Handlingsplanen skal beskrive problemernes art, alvor, omfang og årsager, hvornår og hvordan de skal løses, og hvem der er ansvarlig. Den skal også være tilgængelig for de ansatte.
- AMO’s deltagelse (§ 3). AMO skal deltage i hele APV-processen. At de har deltaget, dokumenteres med AMO’s påtegning på handlingsplanen.
- Den årlige arbejdsmiljødrøftelse (§ 4). Her skal I planlægge næste års samarbejde, fastlægge samarbejdsformer og mødeintervaller, vurdere om sidste års mål er nået, sætte nye mål og drøfte, om I har den nødvendige sagkundskab i virksomheden. Har I et arbejdsmiljøudvalg, skal I også drøfte den supplerende uddannelse. Drøftelsen skal kunne dokumenteres skriftligt.
- Årlig ulykkesoversigt (§ 30). Arbejdsmiljøudvalget skal hvert år lave en samlet oversigt over ulykker, forgiftninger og sundhedsskader.
- Hviletid (§ 33, stk. 4). Viden om hviletid fra arbejdstidsregistreringen skal indgå i samarbejdet om arbejdsmiljø.
- Uddannelse (§§ 40 og 42). Nye medlemmer af AMO skal have den obligatoriske 3-dages uddannelse senest 3 måneder efter, de er tiltrådt. Derudover skal de tilbydes supplerende uddannelse: 2 dage i første funktionsår og 1½ dag i hvert af de følgende år. Arbejdsgiveren skal skriftligt kunne dokumentere, at uddannelsen er tilbudt.
- Valgperioder (§ 37). Arbejdsmiljørepræsentanter vælges for 2 år. Perioden kan forlænges til højst 4 år, hvis arbejdsgiver og ansatte aftaler det.
Overtrædelser af blandt andet APV-reglerne og uddannelseskravene kan straffes med bøde (§ 48).
Et årshjul, der dækker kravene
| Periode | Aktivitet | Krav |
|---|---|---|
| Januar | Årlig arbejdsmiljødrøftelse med de fem punkter samt supplerende uddannelse og hviletid | § 4, § 33 stk. 4 |
| Februar | Tilbyd og book supplerende uddannelse, og dokumentér tilbuddet. Tjek at nye medlemmer har eller får 3-dages uddannelsen | §§ 40, 42 |
| Marts | AMO-møde Q1: gennemgang af hændelser og nærved-ulykker | § 31 |
| April | Forårsrundering / safety walk | § 31 |
| Maj | APV-afdækning (mindst hvert 3. år) eller trivselsmåling i mellemårene | § 2 |
| Juni | AMO-møde Q2: handlingsplan med AMO’s påtegning | §§ 2-3 |
| August | Opfølgning: virker de iværksatte løsninger? | § 2 stk. 2 nr. 4 |
| September | AMO-møde Q3, efterårsrundering og beredskabsøvelse | § 31 |
| Oktober | Gennemgang af kemikalier og plan for lovpligtige eftersyn | § 2 stk. 4 |
| November | AMO-møde Q4, budget for næste år og tjek af valgperioder | §§ 35, 37 |
| December | Samlet oversigt over årets ulykker, forgiftninger og sundhedsskader. Forbered drøftelsen | § 30 |
| Løbende | Opdatér APV’en ved ændringer, behandl indberetninger og instruér nye medarbejdere | § 2 stk. 3 |
Et årshjul på papir er en god start. Men det bliver først fulgt, når hver aktivitet har en ansvarlig, en frist, en automatisk påmindelse og et sted, hvor dokumentationen bliver gemt.
Fra lovkrav til funktioner
| Krav | Det skal systemet kunne | I Oshure |
|---|---|---|
| APV mindst hvert 3. år og ved ændringer | Gentage APV-undersøgelser og planlægge dem som faste opgaver | Medarbejderundersøgelser + Opgaver |
| Handlingsplan med art, alvor, årsag, frist og ansvarlig | Strukturerede felter i stedet for fritekst i et regneark | Handlingsplaner: problem, konsekvens, løsning, risiko, ansvarlig og frist |
| Opfølgning på effekten | Status fra igangsat til afsluttet samt historik | Handlingsplaner |
| Handlingsplanen skal være tilgængelig for ansatte | Adgang fra mobilen | Medarbejder-app |
| Årlig drøftelse dokumenteret skriftligt | Mødeskabelon med de lovpligtige punkter og et gemt referat | Møder og referater |
| Supplerende uddannelse tilbudt og dokumenteret | Tilbagevendende opgave pr. AMO-medlem med tidsstempel | Opgaver |
| Årlig oversigt over ulykker | Samlet registrering og rapport over hændelser | Sager og indberetninger |
| Runderinger og kontrol af arbejdsforhold | Digitale tjeklister, der kan sammenlignes over tid | Tjeklister og runderinger |
| Kemi og arbejdsprocesser i APV’en (§ 2, stk. 4) | Kemikalier koblet til processer og risikovurdering | Kemikaliestyring + Arbejdsprocesser og risikovurdering |
| Tekniske hjælpemidler i APV’en | Eftersynsplan og logbog for hver maskine | Maskiner og udstyr |
Sådan løser Oshure det
- Årshjulet som faste opgaver. I Opgaver opretter I de tilbagevendende aktiviteter én gang, fx ugentligt, månedligt eller kvartalsvist. Systemet sørger for, at den ansvarlige får besked, og medarbejderne ser deres opgaver i appen. I Handlingsplaner kan de lovpligtige opgaver kategoriseres og have budget og risiko tilknyttet, og der sendes automatiske påmindelser på e-mail.
- AMO-møder og den årlige drøftelse. Møder og referater har dagsordensskabeloner og tidsstyring pr. punkt. Invitationer går direkte til Outlook eller Gmail, og referater deles automatisk. Modulet understøtter den lovpligtige årlige arbejdsmiljødrøftelse. Byg de fem punkter fra § 4 ind i skabelonen én gang, så er de med hvert år.
- Fra APV til handlingsplan med ét klik. AI omsætter svarene fra APV og trivselsmålinger til konkrete forslag til handlinger.
- Én platform og én app. Indberetninger, runderinger, kemi, arbejdsprocesser og eftersyn ligger samme sted. Medarbejderne har adgang via medarbejder-appen.
- Klar til tilsyn. Alle handlinger logges med tidsstempel og ansvarlig person.
Hvad koster det?
Oshure har faste årspriser og uden opstartsgebyr (se priser). Alle pakker kan opgraderes, også med antal brugere.
| Pakke | Pris pr. år | Indhold | Brugere |
|---|---|---|---|
| BASIS | 4.995 kr. | APV, trivsel, handlingsplaner, app | 30 |
| PLUS | 9.995 kr. | + indberetninger, foto, runderinger, nærved | 100 |
| PRO | 18.995 kr. | + kemi, arbejdsprocesser og risikovurdering, møder og dokumentation | 250 |
| ENTERPRISE | Efter aftale | Alle moduler, ubegrænset antal brugere, Microsoft Entra | After aftale |
Til en AMO, der vil dække hele årshjulet, er PRO det naturlige valg. Maskiner og udstyr kan tilkøbes for 3.495 kr. om året. Møder og referater kan tilkøbes til BASIS og PLUS for 1.495 kr.
Prismodellen betyder mere, jo flere I er. Som vi viste i sammenligningen af arbejdsmiljøsystemer, stiger prisen hos udbydere med pris pr. medarbejder, i takt med at virksomheden vokser. Hos Oshure ligger prisen fast inden for pakken, men kan selvfølgelig udvides med flere brugere.
Tjekliste: Kan jeres system det her?
- ☐ Planlægge APV mindst hvert 3. år og opdatere den ved ændringer
- ☐ Lave handlingsplaner med art, alvor, årsag, frist og ansvarlig
- ☐ Dokumentere AMO’s deltagelse i APV-processen
- ☐ Dokumentere den årlige arbejdsmiljødrøftelse skriftligt
- ☐ Dokumentere, at supplerende uddannelse er tilbudt hvert år
- ☐ Lave en årlig oversigt over ulykker og nærved-hændelser
- ☐ Oprette tilbagevendende opgaver med automatiske påmindelser
- ☐ Give medarbejderne adgang til handlingsplaner via en app
Kilde: Bekendtgørelse nr. 608 af 29. juni 2026 om systematisk arbejdsmiljøarbejde, Beskæftigelses- og Ligestillingsministeriet.
Prøv Oshure gratis i 30 dage uden binding. Læg jeres årshjul ind som faste opgaver, og se, om det holder.