Kort svar: Før et besøg fra Arbejdstilsynet skal I kunne vise en opdateret APV med en påtegnet og tilgængelig handlingsplan, dokumentation for den årlige arbejdsmiljødrøftelse, en plan over arbejdsmiljøorganisationen og medlemmernes uddannelse, en liste over arbejdsulykker samt kemiske risikovurderinger, eftersyn og instruktion, hvor det er relevant. Medarbejderne skal vide, hvem deres arbejdsmiljørepræsentant er, og hvor handlingsplanen ligger.
Et tilsyn behøver ikke at være en stresstest. Har I styr på det systematiske arbejdsmiljøarbejde i hverdagen, handler forberedelsen mest om at kunne finde dokumentationen. Brug tjeklisten nedenfor til at gennemgå jeres status nu, ikke først når Arbejdstilsynet ringer.
Sådan foregår et tilsyn
Arbejdstilsynet udvælger virksomheder risikobaseret, så indsatsen rettes mod arbejdspladser med størst risiko. Bygge og anlæg er et særligt fokusområde i 2026. Et almindeligt besøg kaldes et grundtilsyn. Besøget kan være varslet eller uvarslet og består typisk af:
- en samtale med ledelsen og arbejdsmiljøorganisationen om, hvordan I arbejder med arbejdsmiljø
- gennemgang af dokumentation som APV og handlingsplan
- en rundgang på arbejdspladsen, hvor de tilsynsførende ser på forholdene og taler med medarbejderne
- en afsluttende tilbagemelding og eventuelle afgørelser
Tjekliste: dokumentation I skal kunne vise
APV og handlingsplan
- Skriftlig APV, der omfatter samtlige ansatte og alle relevante arbejdsmiljøforhold
- APV’en er opdateret efter ændringer, og arbejdsmiljøet er afdækket inden for de seneste tre år
- Sygefraværet er inddraget og vurderet
- Handlingsplan med art, alvor, omfang og årsager samt hvordan, hvornår og hvem
- Handlingsplanen er påtegnet af AMO (hvis I har en AMO)
- Handlingsplanen er tilgængelig for alle ansatte, og der er fulgt op på tidligere punkter
Arbejdsmiljøorganisation og samarbejde
- Plan over arbejdsmiljøorganisationens opbygning med navne på medlemmer, som de ansatte kender (10 eller flere ansatte)
- Skriftlig dokumentation for, hvordan AMO’s størrelse er fastsat efter nærhedsprincippet
- Dokumentation for den årlige arbejdsmiljødrøftelse, fx referat med mål og vurdering af sidste års mål
- Arbejdsmiljørepræsentanter og arbejdsledere i AMO har gennemført den obligatoriske arbejdsmiljøuddannelse på 3 dage senest 3 måneder efter tiltrædelse
- Dokumentation for, at supplerende arbejdsmiljøuddannelse er tilbudt (2 dage første år, derefter 1½ dag om året)
- Referater fra AMO-møder
Ulykker og hændelser
- Liste over og rapporter om arbejdsulykker
- Anmeldte ulykker. Fra 1. juli 2026 skal en arbejdsulykke anmeldes, når den medfører mindst tre dages fravær ud over tilskadekomstdagen (før: én dag)
- Dokumentation for, at alle ulykker er undersøgt, også dem under anmeldegrænsen, og at der er gjort noget for at undgå gentagelse
- Registrering af nærved-ulykker (god praksis)
- Arbejdsmiljøudvalgets årlige oversigt over ulykker, forgiftninger og sundhedsskader (35 eller flere ansatte)
Kemi, maskiner og instruktion
- Kemisk risikovurdering, sikkerhedsdatablade og arbejdspladsbrugsanvisninger for farlige stoffer og materialer
- Dokumentation for lovpligtige eftersyn af tekniske hjælpemidler, fx løfteudstyr og trykbærende udstyr
- Dokumentation for instruktion og oplæring, især for nyansatte, vikarer og unge under 18 år
- Personlige værnemidler er til rådighed og bliver brugt, hvor risikoen ikke kan fjernes på anden måde
Tjekliste: det medarbejderne skal kunne svare på
De tilsynsførende taler ofte med medarbejderne under rundgangen. Sørg for, at alle ved:
- hvem deres arbejdsmiljørepræsentant og arbejdsleder i AMO er
- hvor de finder APV’ens handlingsplan
- hvordan de melder en ulykke, en nærved-ulykke eller et arbejdsmiljøproblem
- hvordan de bruger de maskiner, kemikalier og værnemidler, de arbejder med
- hvad de gør ved vold, trusler eller krænkende handlinger, hvis det er relevant
Under besøget
- Udpeg på forhånd, hvem der tager imod: en leder og helst en arbejdsmiljørepræsentant.
- Hav dokumentationen samlet ét sted, digitalt eller i en mappe.
- Vær åben om kendte problemer, og vis jeres handlingsplan for dem. Det tæller, at I allerede er i gang.
- Skriv ned, hvad der bliver sagt, og spørg, hvis en afgørelse er uklar.
Mulige reaktioner fra Arbejdstilsynet
| Reaktion | Hvad det betyder |
|---|---|
| Påtale | Reglerne er overtrådt, men problemet er allerede løst, så der kræves ikke yderligere handling. |
| Påbud med frist | Problemet skal løses varigt inden for en frist. |
| Strakspåbud | Problemet skal løses med det samme. |
| Undersøgelsespåbud | I skal undersøge et problem nærmere, evt. med målinger. For psykisk arbejdsmiljø kan det kræve en autoriseret rådgiver. |
| Administrativ bøde | Ved klare og alvorlige overtrædelser med direkte risiko for sikkerhed eller sundhed. |
| Politianmeldelse | Ved alvorlige overtrædelser eller hvis et påbud ikke efterkommes. |
Afgørelser kan påklages til Arbejdsmiljøklagenævnet gennem Arbejdstilsynet inden for 4 uger. En rettidig klage over et påbud med frist har opsættende virkning, men en klage over et strakspåbud har ikke.
Efter besøget
- Læs afgørelserne igennem sammen med AMO
- Skriv hvert påbud ind i handlingsplanen med ansvarlig og frist
- Send tilbagemelding til Arbejdstilsynet inden fristen, hvis påbuddet kræver det
- Informér medarbejderne om resultatet og om, hvad der skal ske
- Brug erfaringerne i den næste APV og i den årlige arbejdsmiljødrøftelse
Ofte stillede spørgsmål
Varsler Arbejdstilsynet altid besøget?
Nej. Et tilsyn kan være både varslet og uvarslet. Derfor er det bedst at have dokumentationen klar hele tiden.
Hvad spørger Arbejdstilsynet typisk efter først?
Typisk APV’en og handlingsplanen samt hvordan arbejdsmiljøorganisationen er sammensat. Derudover afhænger det af branchen og de risici, I har, fx kemi, maskiner, ergonomi eller psykisk arbejdsmiljø.
Hvornår skal en arbejdsulykke anmeldes fra 1. juli 2026?
Når ulykken medfører mindst tre dages fravær fra det sædvanlige arbejde ud over tilskadekomstdagen. Ulykker med kortere fravær skal som udgangspunkt ikke anmeldes, men alle ulykker skal stadig undersøges internt.
Kan man klage over et påbud?
Ja. Klagen sendes til Arbejdsmiljøklagenævnet gennem Arbejdstilsynet inden for 4 uger. En rettidig klage over et påbud med frist har opsættende virkning, mens et strakspåbud skal efterkommes med det samme.
Hav dokumentationen klar hver dag
Oshure samler APV, handlingsplaner, AMO-møder, ulykker, kemi og eftersyn ét sted, så I kan finde dokumentationen på få minutter, uanset hvornår Arbejdstilsynet kommer.
Læs også: APV – den samlede guide · APV-tjekliste trin for trin · APV-handlingsplan med skabelon · Tilsyn i produktionsvirksomheder
Kilder: Bekendtgørelse nr. 608 af 29. juni 2026 om systematisk arbejdsmiljøarbejde · DI: Nye anmelderegler ved arbejdsulykker fra 1. juli 2026 · Arbejdstilsynet