Kort svar: En APV gennemføres i fem trin: planlæg processen, afdæk arbejdsmiljøet, vurder risici og inddrag sygefraværet, lav en skriftlig handlingsplan, og følg op. Alle arbejdsgivere med mindst én ansat skal gøre det, og arbejdsmiljøet skal afdækkes mindst hvert tredje år og ved ændringer. Brug tjeklisten nedenfor, så I ikke glemmer noget af det, loven kræver.
En APV (arbejdspladsvurdering) er ikke et spørgeskema. Det er en proces, der først er færdig, når problemerne er løst, og I har fulgt op. Denne tjekliste tager jer gennem hele forløbet og viser, hvad der er lovkrav, og hvad der er god praksis.
Trin 1: Planlæg APV’en
- Udpeg en tovholder og aftal rollerne mellem ledelse og arbejdsmiljøorganisation (AMO). Har I 1–9 ansatte, skal de ansatte inddrages på tilsvarende måde.
- Aftal, hvilke dele af virksomheden APV’en omfatter. Den skal dække samtlige ansatte, også deltid, vikarer og ansatte på skiftende arbejdssteder.
- Vælg metode: spørgeskema, dialogmøder, runderinger eller en kombination. Der er metodefrihed, men der skal være en skriftlig behandlingsmåde.
- Vælg spørgsmål, der passer til jeres branche og jobfunktioner. Brug gerne en branchespecifik APV-skabelon.
- Beslut, hvordan I sikrer anonymitet, og om medarbejdere skal kunne svare på andre sprog end dansk.
- Lav en tidsplan med datoer for afdækning, analyse, handlingsplan og opfølgning.
- Informér medarbejderne om formålet, tidsplanen og hvordan resultaterne bliver brugt.
Trin 2: Afdæk arbejdsmiljøet
Afdækningen skal omfatte hele arbejdsmiljøet. Tjek, at jeres APV kommer omkring:
- Ulykkesrisici: maskiner, værktøj, nedstyrtning, færdsel og transport, brand og eksplosion
- Fysiske forhold: indeklima, støj, lys, temperatur, træk og vibrationer
- Kemisk og biologisk arbejdsmiljø: farlige stoffer og materialer, støv, hudbelastning og smitterisiko
- Ergonomi: tunge løft, skub og træk, arbejdsstillinger og ensidigt gentaget arbejde
- Psykisk arbejdsmiljø: arbejdsmængde og tidspres, uklare krav, høje følelsesmæssige krav, krænkende handlinger samt vold og trusler
- Arbejdstid og organisering: skiftende arbejdstider, natarbejde, alenearbejde og hviletid
- Særlige grupper: unge under 18 år, gravide og ammende, nyansatte og medarbejdere med andet modersmål
- Eksisterende data: resultater fra runderinger, registrerede ulykker og nærved-ulykker samt tidligere APV’er
Trin 3: Vurder risici og inddrag sygefraværet
- Beskriv hvert problem konkret: hvad er problemet, hvor opstår det, og hvem er berørt?
- Vurder alvor (hvor slemt kan det gå?) og omfang (hvor mange og hvor ofte?).
- Find årsagen, ikke kun symptomet. “Mange klager over ondt i ryggen” er et symptom; “manglende løftegrej ved varemodtagelse” er en årsag.
- Gennemgå sygefraværet, fx pr. afdeling eller jobfunktion, og vurder, om forhold i arbejdsmiljøet kan bidrage til det. Det er et lovkrav og et af de punkter, der oftest springes over.
- Løs straks det, der kan løses straks, og notér, at det er gjort.
Trin 4: Lav handlingsplanen
For de problemer, der ikke kan løses med det samme, skal I lave en skriftlig handlingsplan. Tjek, at hvert punkt indeholder:
- problemets art, alvor, omfang og årsager
- hvordan problemet skal løses
- hvornår det skal være løst
- hvem der har ansvaret
- Prioritér punkterne, så de alvorligste problemer løses først.
- Få handlingsplanen påtegnet af AMO, hvis I har en arbejdsmiljøorganisation.
- Gør handlingsplanen tilgængelig for ledere, arbejdsledere, alle ansatte og Arbejdstilsynet.
Se trin for trin, hvordan I skriver gode handlingspunkter, i APV-handlingsplan: sådan omsætter I resultaterne til handling.
Trin 5: Gennemfør og følg op
- Sæt opfølgning på dagsordenen til hvert AMO-møde eller personalemøde.
- Tjek, om løsningerne er gennemført til tiden. Flyt ikke bare fristen uden en begrundelse.
- Vurder, om løsningerne virker. Er problemet faktisk væk, eller skal der mere til?
- Brug status på handlingsplanen i den årlige arbejdsmiljødrøftelse.
- Opdater APV’en, når der sker ændringer i arbejdet, arbejdsmetoderne eller arbejdsprocesserne, og afdæk arbejdsmiljøet igen senest efter tre år.
Skabelon: APV-tjekliste til print
Kopiér tabellen ind i jeres eget dokument, eller brug den som dagsorden for jeres APV-planlægningsmøde.
| Trin | Opgave | Ansvarlig | Frist | Udført |
|---|---|---|---|---|
| 1. Planlæg | Metode, omfang, tidsplan og spørgsmål aftalt med AMO/ansatte | ☐ | ||
| 1. Planlæg | Medarbejderne informeret om formål og tidsplan | ☐ | ||
| 2. Afdæk | Afdækning gennemført for alle ansatte og alle arbejdsområder | ☐ | ||
| 2. Afdæk | Runderinger, ulykker og nærved-ulykker inddraget | ☐ | ||
| 3. Vurder | Problemer beskrevet med art, alvor, omfang og årsager | ☐ | ||
| 3. Vurder | Sygefravær gennemgået og vurderet | ☐ | ||
| 4. Handlingsplan | Handlingsplan med hvordan, hvornår og hvem for hvert problem | ☐ | ||
| 4. Handlingsplan | Handlingsplan påtegnet af AMO og gjort tilgængelig | ☐ | ||
| 5. Følg op | Opfølgning planlagt på møder og i årlig arbejdsmiljødrøftelse | ☐ | ||
| 5. Følg op | Effekt af løsninger vurderet, og næste APV planlagt | ☐ |
Faldgruber, I skal undgå
- At stoppe ved spørgeskemaet. Uden handlingsplan og opfølgning lever APV’en ikke op til loven.
- At glemme grupper. Rengøring, køkken, natholdet, udekørende og ledelsen skal også med.
- At overse sygefraværet. Det er et selvstændigt krav.
- At gemme handlingsplanen væk. Den skal være tilgængelig for alle ansatte.
- At vente tre år. Ændringer i arbejdet kræver en opdateret APV med det samme.
Ofte stillede spørgsmål
Hvor lang tid tager en APV?
Det afhænger af virksomhedens størrelse og metode. Selve afdækningen kan klares på et par uger, men APV’en er først gennemført, når handlingsplanen er udført og fulgt op. Planlæg derfor forløbet over flere måneder.
Skal APV’en laves for hele virksomheden på én gang?
Nej. I kan gennemføre APV’en afdeling for afdeling eller emne for emne, så længe alle ansatte og alle relevante arbejdsmiljøforhold er dækket, og arbejdsmiljøet afdækkes mindst hvert tredje år.
Er der krav om et bestemt APV-skema?
Nej, der er metodefrihed. Men APV’en skal være skriftlig og indeholde risikovurdering, inddragelse af sygefravær, handlingsplan og opfølgning.
Hvem skal deltage i APV’en?
Arbejdsgiveren har ansvaret. I virksomheder med 10 eller flere ansatte skal arbejdsmiljøorganisationen deltage i hele processen, og i mindre virksomheder skal de ansatte deltage på tilsvarende måde.
Lad systemet holde styr på tjeklisten
Med Oshures digitale APV-system får I branchespecifikke spørgeskemaer på flere sprog, automatisk handlingsplan, AMO-påtegning og påmindelser om opfølgning.
Læs også: APV – den samlede guide · APV-handlingsplan med skabelon · Tjekliste før Arbejdstilsynets besøg
Kilde: Bekendtgørelse nr. 608 af 29. juni 2026 om systematisk arbejdsmiljøarbejde, §§ 2–3.