Kort svar: APV-handlingsplanen er den skriftlige plan for de arbejdsmiljøproblemer, der ikke kan løses med det samme. For hvert problem skal den beskrive art, alvor, omfang og årsager samt hvordan, hvornår og af hvem det løses. Handlingsplanen skal være tilgængelig for alle ansatte og Arbejdstilsynet, og i virksomheder med arbejdsmiljøorganisation skal AMO påtegne den.
Handlingsplanen er der, hvor APV’en lykkes eller fejler. Mange virksomheder er gode til at kortlægge arbejdsmiljøet, men problemerne bliver først løst, når de er omsat til konkrete handlinger med en ansvarlig og en frist. Her får I lovkravene, en metode til prioritering, eksempler og en skabelon, I kan bruge med det samme.
Hvad kræver loven af handlingsplanen?
Ifølge bekendtgørelsen om systematisk arbejdsmiljøarbejde (§ 2) skal handlingsplanen:
- omfatte de arbejdsmiljøproblemer, som ikke kan løses umiddelbart
- beskrive problemernes art, alvor, omfang og årsager
- oplyse hvornår og hvordan problemerne skal løses, herunder hvem der har ansvaret
- gennemføres og følges op, herunder om løsningerne er fyldestgørende og effektive
- forefindes i virksomheden og være til rådighed for virksomhedsledere, arbejdsledere, øvrige ansatte og Arbejdstilsynet
Har I en arbejdsmiljøorganisation, skal AMO’s deltagelse dokumenteres ved, at AMO påtegner handlingsplanen (§ 3).
Hvilke problemer skal med?
Alt, hvad APV’en afdækker, og som ikke kan løses med det samme. Problemer, der løses straks, behøver ikke stå i handlingsplanen, men det er god praksis at notere dem i APV’en, så det fremgår, at de er håndteret. Er der ingen problemer på et område, bør det også fremgå, så det er tydeligt, at området er vurderet.
Sådan prioriterer I
I kan sjældent løse alt på én gang. Brug alvor og omfang til at prioritere:
| Få berørt / sjældent | Mange berørt / ofte | |
|---|---|---|
| Risiko for alvorlig skade eller sygdom | Høj prioritet – løs hurtigt | Højeste prioritet – løs straks eller med midlertidige tiltag |
| Gener og mindre belastninger | Lav prioritet – planlæg løsning | Mellem prioritet – løs inden for en fast frist |
Følg samtidig de generelle forebyggelsesprincipper: Fjern risikoen, hvor det er muligt, bekæmp den ved kilden, og vælg kollektive løsninger frem for personlige værnemidler.
Sådan skriver I et godt handlingspunkt
Et godt handlingspunkt kan følges op af en person, der ikke var med til mødet. Sammenlign:
| Uklart | Konkret |
|---|---|
| “Forbedre ergonomien på lageret.” | “Tunge løft ved varemodtagelse, lager 2. 6 medarbejdere, dagligt, flere med lændesmerter. Årsag: intet løftegrej. Løsning: indkøb af løftebord og instruktion i brug. Ansvarlig: lagerchef. Frist: 1. december.” |
| “Mindske stress.” | “Højt arbejdspres i kundeservice i spidsbelastning, 12 medarbejdere, især mandage. Årsag: ingen bemandingsplan for travle perioder. Løsning: fast bemandingsplan og ekstra vagt mandag formiddag. Ansvarlig: teamleder. Frist: 15. januar. Effekt måles ved pulsmåling i marts.” |
| “Se på kemien.” | “Hudgener ved brug af affedtningsmiddel X på værkstedet, 3 medarbejdere, ugentligt. Årsag: manglende substitution og forkerte handsker. Løsning: undersøg mindre farligt produkt, indtil da korrekte handsker og opdateret arbejdspladsbrugsanvisning. Ansvarlig: værkfører. Frist: 1. november.” |
Skabelon: APV-handlingsplan
Kolonnerne følger lovens krav. Kopiér tabellen ind i jeres eget dokument eller regneark.
| Nr. | Problem (art) | Hvor og hvem (omfang) | Alvor | Årsag | Løsning (hvordan) | Ansvarlig (hvem) | Frist (hvornår) | Opfølgning og effekt | Status |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Høj / Mellem / Lav | Åben / I gang / Løst | |||||||
| 2 | |||||||||
| 3 |
Påtegning: Handlingsplanen er drøftet og godkendt i arbejdsmiljøorganisationen. Dato: ________ Arbejdsleder: ________ Arbejdsmiljørepræsentant: ________
Opfølgning: sådan holder I planen i live
- Fast punkt på dagsordenen. Gennemgå handlingsplanen på hvert AMO-møde eller personalemøde.
- Påmindelser før fristen. Den ansvarlige skal vide, at fristen nærmer sig, ikke opdage det bagefter.
- Effekt, ikke kun udført. Notér, om løsningen virkede. Er problemet ikke løst, skal punktet videreføres med en ny løsning.
- Synlighed. Fortæl medarbejderne, hvad der er sket. Det øger tilliden til næste APV.
- Årlig status. Brug handlingsplanen som grundlag for den årlige arbejdsmiljødrøftelse.
Typiske fejl
- Handlingspunkter uden navngiven ansvarlig, eller med “ledelsen” som ansvarlig
- Frister, der bare skubbes uden begrundelse
- Løsninger, der kun handler om personlige værnemidler, selvom risikoen kunne fjernes
- Manglende påtegning fra AMO
- Handlingsplanen ligger i en mappe, som medarbejderne ikke kender
Ofte stillede spørgsmål
Skal handlingsplanen indsendes til Arbejdstilsynet?
Nej. Den skal forefindes i virksomheden og være tilgængelig for ledere, arbejdsledere, øvrige ansatte og Arbejdstilsynet, fx ved et tilsynsbesøg.
Hvad betyder det, at AMO skal påtegne handlingsplanen?
I virksomheder med arbejdsmiljøorganisation skal det dokumenteres, at AMO har deltaget i APV-processen. Det sker ved, at AMO påtegner handlingsplanen, fx med dato og underskrift eller en digital godkendelse.
Hvor længe skal handlingsplanen gælde?
Til problemerne er løst og fulgt op. Handlingsplanen er et levende dokument, der opdateres løbende og ved hver ny APV.
Kan handlingsplanen være digital?
Ja. Kravet er, at den er skriftlig og tilgængelig for de ansatte og Arbejdstilsynet. Et digitalt system gør det lettere at tildele ansvar, sende påmindelser og dokumentere opfølgningen.
Handlingsplaner, der følger op af sig selv
I Oshure oprettes handlingspunkter direkte fra APV-resultaterne, med ansvarlig, frist, automatiske påmindelser, AMO-påtegning og historik. Se handlingsplaner i Oshure.
Læs også: APV – den samlede guide · APV-tjekliste trin for trin · Tjekliste før Arbejdstilsynets besøg
Kilde: Bekendtgørelse nr. 608 af 29. juni 2026 om systematisk arbejdsmiljøarbejde, §§ 2–3 og bilag 1.