SPAr tid og penge
Komplet digitalt APV System
Enkelt online værktøj til lovpligtig arbejdspladsvurdering (APV) og forbedring af arbejdsmiljøet. APV systemet er altid automatisk opdateret, og i henhold til seneste lovgivning på området. Fuld support og APV skema skabeloner til alle brancher inkluderet.
MC2 therapeutics har benyttet Oshure til vores seneste Arbejdspladsvurdering. Det har været en glæde at anvende systemet, og der har været en super hjælpsomhed undervejs fra deres side.
Det er et smidigt APV system og resultaterne præsenteres på en overskuelig måde.
Jeg kan på det varmeste anbefale at benytte systemet.
Brugervenligt APV system der opfylder lovkravene
Hele APV systematikken foregår online, og store dele af APV-processen bliver automatiseret og struktureret for dig. En digital APV omfatter således alle lovpligtige elementer i en APV. Udover at indeholde en fuldautomatiseret løsning til inddrage medarbejderne, så hjælper værktøjet også med at facilitere opsætning af handlingsplaner, kommunikation, dokumentation og opfølgning. Du får selvfølgelig hjælp til hele processen via medfølgende support.
Læs vores guide til APV-reglerne → Hvem skal lave APV, hvor ofte, hvad handlingsplanen skal indeholde, og hvad Arbejdstilsynet kigger efter.
1. Online APV undersøgelse
Undersøg nemt hvordan de ansatte oplever indflydelse på deres arbejde, stress, trivsel, udviklingsmuligheder, samt fysisk og psykisk arbejdsmiljø.
Vi tilbyder APV skabeloner til alle brancher baseret på Arbejdstilsynets krav (på dansk og engelsk), og du kan selv efterfølgende redigere alle spørgsmål, tilføje, slette, ændre vægtning mm.
Mulighed for flere sprog, avanceret segmentering, forgrening (skip logic) og meget mere.
2. APV rapport og analyse
Brugervenlig og hurtig analyse af undersøgelsens resultater med komplet rapport i PDF format.
Rapporten indeholder en prioriteret liste over eventuelle arbejdsmiljøproblemer på en overskuelig måde, og gør jer i stand til at igangsætte dialog og handlinger på baggrund af data. Mulighed for AI-forstærket rapport som også opsummerer kommentarer mm.
Mulighed for sammenligning/ benchmarking af forskellige segmenter, fx afdeling, køn, alder mm – også ved 100% anonyme undersøgelser.
Alle APV data kan eksporteres til Excel eller andre systemer for videre analyse af arbejdspladsvurderingen.
3. APV handlingsplaner og opgaver
Skab struktur og nedbring tidsspilde ved løsning af arbejdsmiljøproblemer, og skab forpligtelse for hvert medlem af team’et.
De ansvarlige har alle nødvendige oplysninger og dokumenter samlet digitalt, og får automatisk notifikationer.
Mulighed for AI-forstærkede forslag til indsatser! Få et smidigt og brugervenligt APV værktøj, hvor der fx kan oprettes handlingsplaner direkte fra undersøgelsens resultater.
Mulighed for at dele handlingsplaner på medfølgende app til medarbejderne som lovpligtig dokumentation.
4. Dokumentation af arbejdspladsvurdering
Alle undersøgelsesresultater, handlingsplaner mm findes altid online på APV systemet. Således opfyldes det skriftlige krav enkelt og sikkert.
Medfølgende medarbejder-app kan eventuelt bruges til løbende indberetninger om arbejdsmiljøforhold, fx nærved-ulykker eller sikkerhedsproblemer.
Mulighed for avanceret adgangsbegrænsning, roller, 2-faktor godkendelse og meget andet.
Alle data opbevares sikkert og GDPR compliant i EU.
Kunderne udtaler
Vi ville væk fra blanketter og manuelle indtastninger i Excel til gennemførelsen af vore APV undersøgelser, og vi ønskede at finde et brugervenligt og intuitivt system. Oshure giver os det nødvendige overblik, og muliggør samtidig at lave detaljerede analyser og udtræk i Excel, super-brugervenligt!
Vi bruger også Oshure til registrering af nærved-ulykker. Formularen er detaljeret og let at udfylde og processen fungerer rigtig godt.
Support-team’et reagerer hurtigt, og man hjælpes hurtigt videre – og samtidig er de meget åbne for feedback. Vores arbejde er blevet så meget nemmere med Oshure!
Vi har siddet 5 personer i arbejdsmiljøorganisationen og var i stand til, inden for 2,5 timer, at sætte 2 APV-undersøgelser (fysisk, psykisk) op. Vi har brugt både Oshure’s skabeloner, oprettet egne skabeloner, arbejdet med nuværende og skabt nye spørgsmål inden fra spørgsmålsbanken. Vi kunne nå at drøfte spørgsmålene, finjustere og flytte dem rund, ændre struktur inden for skemaet. Jeg må sige, det har været en stor fornøjelse! Vi syntes alle sammen at systemet var forståeligt, nemt at bruge, men at det også har en mangfoldighed af muligheder – det var ikke ”for simpelt”. Det kan I godt være bekendt med.
Da vi i GLS skulle vælge APV system, var det vigtig for os at finde et system, hvor vi let selv kan tilpasse APV spørgsmålene, således at spørgsmålene passer til vores virksomhed og giver mening for vores medarbejdere. Samtidig var det vigtigt at resultatet af APV’en var let at gå til for arbejdsmiljøorganisationen.
Vi har fået vores ønsker opfyldt med Oshure, systemet er let at komme i gang med, det er let at ændre i APV spørgsmålene og nemt at se resultaterne i statistikdelen og efterfølgende at oprette handlingsplaner om nødvendigt.
Desuden har hvert depot fået deres eget domæne, således de kun skal forholde sig til egne data, men med en administrator der kan se alle depoter.
Oshure er hurtige til at besvare henvendelser og til at hjælpe, hvis vi har brug for det.
Vi hjælper dig hele vejen igennem APV
Oshure har siden 2007, hjulpet tusindvis af private og offentlige virksomheder med digital APV via det komplette værktøj. Platformen er moderne og brugervenlig, og der følger mange interaktive guides, video’er samt en vidensbase om arbejdsmiljøarbejdet med.
Vi ønsker at vores løsninger er baseret på en kombination af tillid, troværdighed og fleksibilitet, og derfor er support og hjælp en fuldt integreret del af alle vores produkter.
Online APV system FAQ
Kan systemet integreres med vores eksisterende HR-system?
Oshure kan integreres med Microsoft Entra (tidligere Azure AD), så medarbejderdata synkroniseres automatisk og manuel brugeradministration bortfalder. Der findes også Excel-import, og andre HR- og brugerstyringssystemer integreres løbende.
Arbejdspladsvurdering (APV) - hvor ofte?
En arbejdspladsvurdering (APV) skal gennemføres mindst hvert tredje år.
Derudover skal APV’en revideres, hvis der sker ændringer i arbejdet, arbejdsmetoder eller arbejdsprocesser, som kan have betydning for arbejdsmiljøet.
Væsentlige ændringer er fx:
- Ombygning, nybygning eller flytning af arbejdspladsen
- Omorganisering, f.eks. en fusion
- Nedskæringer
Derudover skal hver virksomhed evaluere arbejdsmiljøet en gang om året. Dansk Erhverv anbefaler at benytte en årlig APV undersøgelse, som udgangspunkt for den årlige evaluering af arbejdsmiljøet.
Hvad koster APV-systemet? Er der forskellige prismodeller?
Et APV-system fra Oshure koster fra 4.995 kr. om året for pakken BASIS med 30 brugerkonti. PLUS koster 9.995 kr. og PRO 18.995 kr. om året, og der er hverken opstartsgebyr eller pris pr. medarbejder eller lokation. Siden “Priser” viser en detaljeret sammenligning af funktionaliteter og priser for de forskellige pakker.
Hvilke specifikke sikkerhedsforanstaltninger har I for at beskytte data?
Al trafik til Oshure er SSL-krypteret og adgangskodebeskyttet, og alle data opbevares på Microsoft-hostingcentre i EU. Oshure har en ISAE 3000-erklæring og gennemfører årlige penetrationstests. Der kan også indgås en databehandleraftale. Systemet understøtter 2-faktor-autentificering med Microsoft og Google og har desuden en sporbarhed af adgang og ændringer i data.
Hvad er de formelle krav til en arbejdspladsvurdering?
Arbejdsmiljøloven stiller ingen krav til, hvilke metoder eller redskaber en APV gennemføres med.
Til gengæld skal disse krav være opfyldt:
- APV’en skal udarbejdes af ledelsen og medarbejderne i samarbejde,
- APV’en skal være skriftlig,
- Den skal være tilgængelig, så både ledelsen, medarbejdere og Arbejdstilsynet kan læse den.
Hvis Arbejdstilsynet skulle komme forbi, er det vigtigt, at dine medarbejdere og ledelsen ved, hvor APV’en er. Ved at benytte Oshures APV system opfylder du automatisk alle disse krav.
Læs mere om arbejdspladsvurdering og arbejdsgivers pligter · Se den samlede guide til APV-reglerne
Er der et administrationspanel?
Oshure har et brugervenligt administrationsmodul, hvor du administrerer brugere, udsender spørgeskemaer, analyserer resultater i grafiske rapporter, opretter handlingsplaner mm. Panelet understøtter import og eksport af data (f.eks. til Excel), og du kan tilpasse spørgeskemaer med en drag-and-drop-funktion. Du modtager grundig træning via Teams, inden du går i gang.
Findes der hjælp til APV?
Oshure yder support til hele APV-processen via e-mail, telefon og chat mandag til fredag klokken 9-17. Du kan også altid bestille en personlig gennemgang, hvor vi kan gå APV-processen igennem sammen på skærmen.
Kan jeg selv bestemme, hvordan jeg vil lave min APV?
Der er metodefrihed i arbejdet med arbejdspladsvurdering (APV), og hverken procedure eller gennemførelse skal godkendes af Arbejdstilsynet.
Arbejdstilsynet skal derimod føre tilsyn og være med til at sikre, at arbejde faktisk udføres. Tilsynet kan ikke umiddelbart give bøder for manglende APV, men derimod kan der gives bøder for overtrædelse af arbejdsmiljølovgivningen. Risikoen for dette kan netop minimeres med fokuseret brug af APV undersøgelser og handlingsplaner.
Oshures platform er et komplet online APV værktøj. Alt hvad du behøver for at gennemføre en digital APV er inkluderet – også ubegrænset hjælp og support i hele forløbet.
Tager en Oshure APV undersøgelse højde for alle Arbejdstilsynets krav?
Oshures spørgsmålsdatabase bygger blandt andet på Arbejdstilsynets tjeklister – opdelt i over 75 branchespecifikke APV skema skabeloner. Spørgsmålene er organiseret og formuleret, så det både er nemt at besvare undersøgelsen og det er muligt at give nuancerede svar.
De branchespecifikke skabeloner sikrer, at din APV undersøgelse kommer rundt i alle hjørner – så medarbejderne får mulighed for at gøre opmærksom på problemer eller bekymringer, de måtte have.
Oshure kan dog ikke garantere at alle forhold i de enkelte virksomheder belyses – da der kan være unikke forhold i hver enkelt virksomhed.
Er et online APV-system sikkert at bruge?
Oshure krypterer al datatrafik, hoster udelukkende i EU og er dækket af en ISAE 3000-erklæring. Platformen gennemgår løbende penetrationstest, og data fra AI-funktionerne bruges ikke til at træne modeller. Medarbejdernes besvarelser forbliver dermed fortrolige. Læs mere om vores sikkerhedsforanstaltninger.
Køber man APV systemet til en enkelt APV?
Et abonnement på Oshure gælder et år ad gangen og kan bruges til så mange APV-undersøgelser, I har brug for i perioden. Abonnementet giver også adgang til at gennemføre handlingsplanerne mellem APV-undersøgelserne.
De fleste af vores kunder laver APV oftere end de lovpligtige hver 3. år – faktisk årligt i mange tilfælde. Ved at have et løbende abonnement, opbevarer vi jeres data sikkert og fortroligt, og der vil altid være mulighed for at lave benchmark, oprette flere handlingsplaner mm.
Hvordan fungerer Oshures online APV-system?
Oshures APV-system består af en medarbejder-app og et online administrationsmodul, der tilsammen dækker hele APV-processen fra udsendelse af spørgeskema til rapport og handlingsplan. Sådan fungerer det:
- Digital Platform: Oshure’s system består af en medarbejder-app og et online administrationsmodul. Dette gør det muligt for både medarbejdere og ledere at deltage i APV-processen digitalt.
- Automatiserede Processer: Systemet automatiserer mange af de manuelle opgaver, såsom udsendelse af spørgeskemaer, indsamling af svar og generering af rapporter. Dette sparer tid og reducerer risikoen for fejl.
- Brugervenlige Spørgeskemaer: Medarbejdere kan nemt udfylde spørgeskemaer om deres arbejdsmiljø via appen. Disse spørgeskemaer er designet til at identificere både fysiske og psykiske arbejdsmiljøproblemer.
- Rapportering og Analyse: Systemet analyserer de indsamlede data og genererer detaljerede rapporter, der fremhæver potentielle risici og områder, der kræver forbedring. Disse rapporter kan deles med medarbejderne og bruges til at udarbejde handlingsplaner.
- Løbende Opdateringer: Oshure’s system er altid opdateret i henhold til den nyeste lovgivning, hvilket sikrer, at virksomhederne overholder alle krav til arbejdspladsvurderinger.
- Support og Hjælp: Oshure tilbyder omfattende support via telefon, email og online chat. Der er også indbyggede guides og tjeklister i systemet, som hjælper brugerne med at navigere gennem APV-processen.
Hvilke fordele er der ved at bruge et online APV-system?
Et online APV-system sparer tid på udsendelse og optælling af svar, samler historikken ét sted og gør det muligt at trække rapporter og handlingsplaner ud med det samme. Dertil kommer muligheden for at sammenligne resultater år for år. Det kan også forbedre medarbejdernes engagement ved at gøre APV processen mere interaktiv.
Hvilke krav stilles der til APV undersøgelser?
Arbejdsmiljøloven stiller ikke krav om hvordan en arbejdspladsvurdering (APV) skal gennemføres, eller hvilke spørgsmål, der skal stilles. Virksomheden har pligt til at stille de spørgsmål, der er ”relevante på den pågældende virksomhed for at afdække eventuelle arbejdsmiljøproblemer og dokumentere, hvilke tiltag der tages for at rette op på eventuelle problemer”.
APV kan i princippet gennemføres på stykke A4 papir, der hænges på et lettilgængeligt sted i virksomheden. Arbejdstilsynet kan dog, hvis de finder spørgsmålene utilstrækkelige, stille specifikke krav om indholdet, – og kan på den baggrund give et påbud – men formalia er i orden hvis man kan vise, at ”noget er gjort”.
Det skal bemærkes, at virksomheden ikke behøver at udføre en spørgeskemaundersøgelse. Man kan også bruge den “dialog baserede tilgang”, hvor medarbejderne samles i mindre grupper for at diskutere arbejdsmiljøets tilstand. Konklusionerne fra et sådant møde skal kunne dokumenteres samt evt. beslutninger skal udmøntes i handling. Er man mere end et par mand i virksomheden, er det en fordel at bruge et dedikeret system til at holde styr på handlingsplanerne.
Hvad er en digital arbejdspladsvurdering?
En digital arbejdspladsvurdering (APV) er en lovpligtig kortlægning af arbejdsmiljøet, som gennemføres i et online værktøj i stedet for på papir. Formålet med en APV er at kortlægge og forbedre arbejdsmiljøet ved at identificere potentielle problemer som indeklima, støj, stress og trivsel.
Oshure tilbyder en digital platform, hvor virksomheder nemt kan udføre APV’er og integrere spørgsmål om trivsel og arbejdsglæde. Dette giver en helhedsorienteret vurdering af både det fysiske og psykiske arbejdsmiljø. Systemet er brugervenligt og opdateres automatisk i henhold til den nyeste lovgivning.
Findes APV skemaerne på engelsk?
Alle Oshures APV-skabeloner findes på dansk og i professionel engelsk oversættelse. Mange skabeloner findes desuden også på tysk, litauisk, polsk, rumænsk, russisk og svensk.
Kan jeg selv tilpasse APV-undersøgelsen til vores branche?
Oshure har over 75 branchespecifikke APV-skemaer, der tager udgangspunkt i Arbejdstilsynets krav, og du kan frit redigere, tilføje eller slette spørgsmål for at tilpasse APV’en præcist til jeres virksomheds behov.
Kan vi vedhæfte dokumenter, f.eks. billeder eller rapporter, til vores APV?
Der kan vedhæftes dokumenter til APV-handlingsplanen, så billeder, rapporter og anden dokumentation ligger sammen med den opgave, de hører til. Hændelser og nærved-ulykker kan desuden indberettes med fotodokumentation direkte fra medarbejder-appen.