Sidst opdateret: 8. september 2026. Alle priser er listepriser hentet fra udbydernes egne offentlige prissider.
Skal I vælge et digitalt arbejdsmiljøsystem til APV, kemikaliestyring, runderinger og lovpligtig dokumentation, er det svært at sammenligne æbler med æbler. Udbyderne bruger forskellige prismodeller, forskellige pakkeopdelinger — og halvdelen offentliggør slet ingen priser. Denne artikel stiller fire systemer, der ofte optræder i de samme udbud og beslutningsprocesser i Danmark, op mod hinanden: Oshure, Capptain, WORXS og EcoOnline.
Åbenhed om afsender: Denne artikel er skrevet af Oshure. Vi er selv leverandør på markedet, og derfor bygger sammenligningen udelukkende på offentligt tilgængelige oplysninger fra de fire udbyderes egne hjemmesider pr. september 2026. Vi linker til alle kilder nederst, så du selv kan efterprøve tallene. Hvor en udbyder ikke offentliggør priser, skriver vi det — vi gætter ikke.
Kort svar: Hvad er forskellen?
- Oshure har fast årspris pr. pakke (4.995 / 9.995 / 18.995 kr./år) med et defineret antal brugerkonti, som kan udvides med tilkøb i alle pakker. Ingen opstartsgebyr og ubegrænset helpdesk er inkluderet i alle pakker, og prisen stiger ikke, fordi I åbner en ny adresse. Oshure er samtidig den af de danske udbydere, der er længst med AI i selve arbejdsmiljøarbejdet — analyse af APV-besvarelser, validering af spørgerammer, import af sikkerhedsdatablade og en AI-drevet vidensbase.
- Capptain har offentlige priser, men en volumenbaseret model: pris pr. lokation (4.995 / 6.995 / 9.995 kr./år) plus 100 kr. pr. medarbejder pr. år, og et onboarding-gebyr på 5.000–15.000 kr.
- WORXS offentliggør ingen priser. Løsningen sammensættes individuelt, og pris oplyses efter en præsentation. Stærk på lovlister og lovovervågning.
- EcoOnline offentliggør heller ingen priser. Det er den største og mest internationale af de fire, med tyngde i kemi/sikkerhedsdatablade, ESG-rapportering og e-learning.
Tommelfingerregel: Jo flere medarbejdere og lokationer I har, desto mere betyder prismodellen. En fast pakkepris bliver relativt billigere med størrelsen; en pris pr. medarbejder gør det modsatte.
De fire systemer kort fortalt
Oshure
Dansk platform til arbejdsmiljøledelse, der har eksisteret siden 2007 (tidligere APVKVIK). Dækker APV- og trivselsundersøgelser, handlingsplaner, indberetninger og nærved-ulykker via app, runderinger og tjeklister, kemikaliestyring med AI-assisteret import af sikkerhedsdatablade, maskiner og udstyr, møder og referater, arbejdsprocesser og risikovurdering samt whistleblowerordning. AI er indbygget flere steder i arbejdsgangen: analyse og rapportering af APV- og trivselsbesvarelser, validering af spørgerammer inden en undersøgelse sendes ud, og en AI-drevet vidensbase, der både svarer på spørgsmål om arbejdsmiljølovgivning og hjælper brugeren videre i selve platformen. Kunderne spænder fra 10 til 3.500 medarbejdere. Systemet oprettes online uden konsulentforløb, og der er 30 dages gratis prøveperiode.
Capptain
Dansk platform fra Ikast, der markedsfører sig som “digital copilot” for miljø og arbejdsmiljø, og som ud over de klassiske arbejdsmiljømoduler også dækker miljøområdet med affald og energi/CO2 (inkl. automatisk hentning af data fra ElOverblik). Systemet omfatter blandt andet eftersyn og vedligehold, kemikalier, uddannelser, årlig arbejdsmiljødrøftelse, APV, ulykker, politikker, arbejdsmiljøorganisation, leverandørstyring, dokumenter, sygefravær og whistleblower.
WORXS
Dansk udbyder fra Esbjerg med efter eget udsagn 1.000+ virksomheder og 25.000+ brugere. Løsningen er bygget op om fem områder: APV, dokumentation af arbejdsmiljøarbejdet, lovlister og lovovervågning, kemikaliestyring samt en særskilt løsning til offentlige virksomheder. WORXS oplyser 1.900+ lovgivninger og 120.000+ kemiske instruktioner i systemet og er D-mærket. Løsningen skræddersyes til den enkelte kunde, og der bookes en præsentation frem for selvbetjent opstart.
EcoOnline
International koncern grundlagt i 2001 med over 11.000 kunder globalt og stærk nordisk tilstedeværelse. Porteføljen er bredere end de tre andre og omfatter EHS (hændelser, risikovurdering, audits, leverandørstyring, beredskab), kemikaliehåndtering med stor SDS-database og forfatterværktøj til sikkerhedsdatablade, ESG- og bæredygtighedsrapportering med scope 1–3, e-learning samt alenearbejder-sikkerhed (StaySafe). Målgruppen er typisk større og internationale organisationer.
Prismodeller sammenlignet
Den vigtigste forskel mellem de fire er ikke funktionslisten — det er hvad prisen skalerer med.
| System | Offentlige priser? | Prisen skalerer med | Opstartsgebyr | Gratis prøveperiode |
|---|---|---|---|---|
| Oshure | Ja — fuld prisliste online | Valgt pakke + antal brugerkonti (30 / 100 / 250 / ubegrænset) | Nej — basis onboarding er inkluderet | 30 dage, opret selv online |
| Capptain | Ja — fuld prisliste online | Antal lokationer + antal medarbejdere | 5.000 / 10.000 / 15.000 kr. efter pakke | 30 dage, efter booket intro |
| WORXS | Nej — pris efter dialog | Ikke oplyst (skræddersyet løsning) | Ikke oplyst | Ikke oplyst — der bookes præsentation |
| EcoOnline | Nej — pris efter dialog | Ikke oplyst (moduler og virksomhedsstørrelse) | Ikke oplyst | Ikke oplyst — der bookes demo |
Prismodeller pr. september 2026. Kilder: udbydernes egne offentlige prissider.
Oshures pakker og priser
| Pakke | Pris | Brugerkonti | Indhold |
|---|---|---|---|
| BASIS | 4.995 kr./år | 30 | APV- og trivselsundersøgelser, handlingsplaner og opgaver, app til dokumentation |
| PLUS | 9.995 kr./år | 100 | Alt fra BASIS + digitale indberetninger via app, fotodokumentation, runderinger og tjeklister, nærved-ulykker |
| PRO | 18.995 kr./år | 250 | Alt fra PLUS + kemikaliestyring, processer og risikovurdering, møder og dokumentation |
| ENTERPRISE | Efter aftale | Ubegrænset | Alle moduler, udvidet sikkerhed, Microsoft Entra-integration, import/eksport, udvidet onboarding og helpdesk |
Brugerkonti bruges både af arbejdsmiljøorganisationen og af medarbejdere, der skal logge ind i medarbejder-appen. Rækker pakkens antal ikke, kan der tilkøbes ekstra brugerkonti til alle pakker — I behøver altså ikke skifte til en større pakke, blot fordi I bliver flere brugere.
Enkeltmoduler kan tilkøbes løbende, hvis behovet vokser, uden at man behøver springe en hel pakke op: kemikaliestyring 3.495 kr./år, maskiner og udstyr 3.495 kr./år, arbejdsprocesser og risikovurdering 3.495 kr./år, indberetninger 2.495 kr./år, runderinger og tjeklister 2.495 kr./år, møder og referater 1.495 kr./år samt whistleblowerordning 4.995 kr./år.
Capptains pakker og priser
| Pakke | Årspris | Månedspris | Mindstepris/år | Onboarding |
|---|---|---|---|---|
| Basis | 4.995 kr. pr. lokation + 100 kr. pr. medarbejder | 459 kr. pr. lokation + 10 kr. pr. medarbejder | 5.095 kr. | 5.000 kr. |
| Pro | 6.995 kr. pr. lokation + 100 kr. pr. medarbejder | 640 kr. pr. lokation + 10 kr. pr. medarbejder | 7.095 kr. | 10.000 kr. |
| Premium | 9.995 kr. pr. lokation + 100 kr. pr. medarbejder | 915 kr. pr. lokation + 10 kr. pr. medarbejder | 10.095 kr. | 15.000 kr. |
Alle Capptain-priser er ekskl. moms, og der gives 10 % rabat ved årlig betaling frem for månedlig. Bemærk, at Capptains prisside pr. september 2026 viser den samme modulliste under alle tre pakker; forskellen fremgår i pris og onboarding-niveau. Bed om en skriftlig afgrænsning af, hvad der konkret er med i den pakke, I overvejer.
Hvad koster det i praksis? Fire regneeksempler
Nedenstående sammenligner Oshure og Capptain, fordi de to er de eneste af de fire med offentlige priser. Beregningerne antager én lokation hos Capptain og ser bort fra Capptains onboarding-gebyr, som ellers lægges oveni i år 1.
| Virksomhedsstørrelse | Capptain Basis | Capptain Premium | Oshure |
|---|---|---|---|
| 10 medarbejdere | 5.995 kr. | 10.995 kr. | 4.995 kr. (BASIS) |
| 25 medarbejdere | 7.495 kr. | 12.495 kr. | 4.995 kr. (BASIS) |
| 100 medarbejdere | 14.995 kr. | 19.995 kr. | 9.995 kr. (PLUS) |
| 250 medarbejdere | 29.995 kr. | 34.995 kr. | 18.995 kr. (PRO) |
Mønsteret er tydeligt: forskellen er beskeden for den helt lille virksomhed, men vokser med antallet af medarbejdere. Ved 250 medarbejdere koster den volumenbaserede model omtrent 11.000–16.000 kr. mere om året — og har virksomheden tre adresser, ganges grundprisen med tre hos Capptain, mens Oshures pakkepris er den samme.
Tre forhold, der ofte overses i budgettet:
- År 1 er dyrere end du tror. Capptains onboarding koster 5.000–15.000 kr. oveni abonnementet. Hos Oshure er basis onboarding online inkluderet i alle pakker, så år 1 = abonnementsprisen.
- Support kan være en post for sig. Hos Oshure er ubegrænset helpdesk via telefon, e-mail og chat inkluderet i alle pakker sammen med vidensbase, skabeloner og interaktive guider. Hos udbydere uden offentlig prisliste bør I bede om at få supportniveau og responstid skrevet ind i tilbuddet.
- Tæl brugerne, ikke kun medarbejderne. Oshures pakkegrænser gælder brugerkonti — både arbejdsmiljøorganisationen og de medarbejdere, der skal logge ind i medarbejder-appen. Ekstra brugerkonti kan tilkøbes til alle pakker, så grænsen er et udgangspunkt og ikke et loft. Afklar den samme afgrænsning hos alle udbydere, før I sammenligner tal.
Funktionssammenligning
Alle fire systemer dækker kerneopgaverne omkring APV og dokumentation. Forskellene ligger i bredden — og i hvilken retning bredden går: mod miljø og energi, mod juridisk lovovervågning, eller mod international ESG-rapportering.
| Funktionsområde | Oshure | Capptain | WORXS | EcoOnline |
|---|---|---|---|---|
| APV og handlingsplaner | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Trivsels- og stressmålinger | Ja | Delvist (via APV) | Ikke fremhævet | Delvist |
| Medarbejder-app til indberetning | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Runderinger og tjeklister | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Ulykker og nærved-ulykker | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Kemikaliestyring og kemisk APV | Ja (AI-assisteret SDS-import) | Ja | Ja | Ja (stor SDS-database + forfatterværktøj) |
| Maskiner, udstyr og eftersyn | Ja | Ja | Ikke fremhævet | Delvist |
| Møder og referater | Ja | Ja (årlig drøftelse) | Delvist (dokumentationsmodul) | Ikke fremhævet |
| Whistleblowerordning | Ja (tilkøb / Enterprise) | Ja (i pakken) | Ikke fremhævet | Ikke fremhævet |
| Lovlister og lovovervågning | AI-drevet vidensbase om lovgivning og hjælp i platformen | Delvist | Ja — kerneområde | Ja |
| AI-værktøjer | Ja — analyse af APV-besvarelser, validering af spørgerammer, SDS-import, AI-vidensbase | Ikke fremhævet | Ikke fremhævet | Ja — koncernplatform (EcoOne, 2026) |
| Affald og energi/CO2 | Nej | Ja — kerneområde | Nej | Ja (ESG, scope 1–3) |
| Uddannelser og e-learning | Nej | Ja (uddannelsesstyring) | Akademi/kurser | Ja — kerneområde |
| Sygefravær og leverandørstyring | Nej | Ja | Ikke fremhævet | Delvist (leverandør) |
| Alenearbejder-sikkerhed | Nej | Nej | Nej | Ja (StaySafe) |
| SSO / Microsoft Entra | Ja (Enterprise) | Ikke oplyst | Ikke oplyst | Ja |
Baseret på udbydernes egne offentlige beskrivelser af moduler pr. september 2026. Tilkøb kan ændre billedet — spørg altid ind til den konkrete pakke.
Hvor de andre er stærkest
En ærlig sammenligning skal også pege på, hvornår et andet system er det rigtige valg:
- Capptain er relevant, hvis I vil have arbejdsmiljø og det ydre miljø i samme system — særligt affaldsstrømme, energiforbrug og CO2 med automatisk datatræk, samt uddannelses- og sygefraværsstyring.
- WORXS er relevant, hvis systematisk lovovervågning og dokumenteret efterlevelse af opdaterede lovlister er en central del af jeres ledelsessystem — for eksempel ved ISO-certificering eller i offentlige organisationer.
- EcoOnline er relevant for større, internationale organisationer med behov for ESG- og CSRD-rapportering, koncerndækkende e-learning, alenearbejder-sikkerhed og en meget stor database af sikkerhedsdatablade på tværs af lande og sprog. EcoOnline lancerede i 2026 desuden en AI-baseret platform, EcoOne, på tværs af sikkerheds- og bæredygtighedsdata.
Hvor Oshure adskiller sig
- Gennemsigtig pris. Hele prislisten — inklusive prisen på hvert tilkøbsmodul — ligger offentligt. I kan lave et realistisk budget, før I taler med en sælger.
- Ingen opstartsgebyr. Basis onboarding online er med i alle pakker. Der er ingen obligatorisk konsulentpakke, der skal betales, før systemet kan bruges.
- Ubegrænset support inkluderet. Telefon, e-mail og chat i alle pakker — plus vidensbase, skabeloner samt interaktive guider og videoguides. Support og onboarding kan foregå via Teams-møder.
- Prisen straffer ikke vækst. Ingen pris pr. medarbejder og ingen pris pr. lokation. Flere adresser ændrer ikke abonnementet, og skal I have flere brugere ind i medarbejder-appen, tilkøbes ekstra brugerkonti i stedet for at hele prisen skaleres med hovedtallet.
- AI, der arbejder med i processen. Ikke som en løsrevet chatbot, men i de opgaver, der koster tid: AI-analyse og rapportering af APV- og trivselsbesvarelser, validering af spørgerammer inden udsendelse, AI-assisteret import og opdatering af sikkerhedsdatablade og en AI-drevet vidensbase, der både dækker arbejdsmiljølovgivning og hjælp til at bruge platformen. Data kan eksporteres som JSON så kunderne kan arbejde med egen AI også.
- Modulær opgradering. Enkeltmoduler kan tilkøbes fra 1.495 kr./år, så I kan starte med APV og udvide, når behovet er der, i stedet for at købe en fuld suite fra dag 1.
- Selvbetjent opstart. 30 dages gratis prøve uden automatisk fakturering, oprettelse online samme dag, ingen kontraktforhandling først.
Hvilket system passer til hvem?
| Situation | Overvej |
|---|---|
| 10–50 medarbejdere, skal have styr på APV og lovpligtig dokumentation uden konsulentforløb | Oshure BASIS |
| 50–250 medarbejdere, vil arbejde systematisk med runderinger, indberetninger og kemi | Oshure PLUS eller PRO |
| Flere adresser eller kraftig vækst i medarbejderantal | Oshure (fast pakkepris frem for pris pr. medarbejder/lokation) |
| Arbejdsmiljø + affald, energi og CO2 i ét system | Capptain |
| Lovlister og dokumenteret lovovervågning som kerneopgave | WORXS |
| International koncern med ESG/CSRD-rapportering og e-learning | EcoOnline |
Leder I specifikt efter et APV-system frem for en samlet arbejdsmiljøplatform, deler vi APV-markedet op i dets to hovedtyper i vores sammenligning af APV-systemer.
Tjekliste: seks spørgsmål før I skriver under
- Hvad skalerer prisen med? Bed om totalprisen for jeres faktiske antal medarbejdere, brugere og lokationer — ikke listeprisen.
- Hvad koster år 1? Abonnement + onboarding + eventuel dataimport og undervisning.
- Er support inkluderet, og hvad dækker det? Telefon? Chat? Ubegrænset, eller et timeantal?
- Hvad sker der ved opgradering? Kan I tilkøbe ét modul, eller skal I springe en hel pakke op?
- Kan I prøve systemet selv? En reel prøveperiode siger mere om brugervenligheden end en demo, hvor en sælger fører musen.
- Hvordan kommer jeres data ud igen? Afklar eksportmuligheder og databehandleraftale, før I lægger års dokumentation i systemet.
Ofte stillede spørgsmål
Hvad koster et arbejdsmiljøsystem i Danmark?
For en lille eller mellemstor dansk virksomhed ligger de offentligt oplyste priser typisk mellem cirka 5.000 og 20.000 kr. om året. Oshure koster 4.995 kr./år for BASIS, 9.995 kr./år for PLUS og 18.995 kr./år for PRO. Capptain koster fra 4.995 kr./år pr. lokation plus 100 kr. pr. medarbejder pr. år, hertil et onboarding-gebyr på 5.000–15.000 kr. WORXS og EcoOnline offentliggør ikke priser og oplyser dem efter en dialog.
Hvilket arbejdsmiljøsystem er billigst?
Det afhænger af størrelsen. For virksomheder med mange medarbejdere eller flere lokationer er en fast pakkepris som Oshures typisk den billigste model, fordi prisen ikke stiger med antallet af ansatte eller adresser. For en meget lille virksomhed, der ønsker alle moduler fra dag 1, kan en volumenbaseret model være konkurrencedygtig. Husk at regne opstartsgebyr med i år 1.
Kan man prøve et arbejdsmiljøsystem gratis?
Ja. Oshure tilbyder 30 dages gratis prøveperiode uden automatisk fakturering, hvor I selv opretter jer online. Capptain tilbyder 30 dages gratis adgang i forbindelse med en booket introduktion. WORXS og EcoOnline oplyser ikke en gratis prøveperiode på deres hjemmesider, men tilbyder præsentation og demo.
Er en digital APV lovpligtig?
Nej — APV er lovpligtig, men formen er fri. Alle virksomheder med ansatte skal have en skriftlig arbejdspladsvurdering og gennemføre den årlige arbejdsmiljødrøftelse. Et digitalt system er ikke et krav, men gør det væsentligt lettere at dokumentere over for Arbejdstilsynet, at APV’en er gennemført, at handlingsplanen følges op, og at der er styr på fx kemi og eftersyn.
Hvad er forskellen på Oshure og Capptain?
Den største forskel er prismodellen: Oshure har fast årspris pr. pakke med et defineret antal brugerkonti og uden opstartsgebyr, mens Capptain tager pris pr. lokation plus pr. medarbejder og et onboarding-gebyr på 5.000–15.000 kr. Fagligt går Capptain bredere ind i det ydre miljø med affald og energi/CO2, mens Oshure går dybere i arbejdsmiljøprocessen med trivselsmålinger, AI-understøttet rapportering og AI-assisteret import af sikkerhedsdatablade.
Hvor mange brugere er inkluderet?
Hos Oshure: 30 brugerkonti i BASIS, 100 i PLUS, 250 i PRO og ubegrænset i ENTERPRISE. Ekstra brugerkonti kan tilkøbes til alle pakker, så I ikke behøver skifte pakke, blot fordi flere medarbejdere skal logge ind i medarbejder-appen. Capptain oplyser ikke en grænse for brugerkonti, men afregner pr. medarbejder. WORXS og EcoOnline oplyser ikke brugerantal offentligt.
Kilder
- Oshure — Priser og pakker
- Capptain — Pakker og priser
- WORXS — Løsninger
- EcoOnline — Software og løsninger
- EcoOnline — lancering af EcoOne (2026)
Priser og funktioner kan ændre sig. Oplysningerne er indhentet 8. september 2026 fra udbydernes offentlige hjemmesider. Har du fundet en fejl, eller er en pris ændret, hører vi gerne fra dig, så vi kan rette artiklen.
Vil du selv prøve? Opret en gratis prøveperiode på 30 dage eller book en personlig gennemgang.