arbejdsmiljø Opgaver
Effektiv opgavestyring fra kontor til marken
Giv dine medarbejdere de rette værktøjer til at løse hverdagens opgaver hurtigt og præcist. Med Oshure-modulet “Opgaver” kan du tildele, dokumentere og følge op på opgaver i realtid – direkte fra mobilen.
Mobilt overblik
Prøv selv gratis i 30 dage, eller lad os vise dig hvor nemt og effektivt styring af arbejdsmiljøopgaver og -indsatsområder kan være. Du kan få adgang med det samme, eller finde en dato der passer i kalenderen.
Få styr på hverdagens to-do’er
Med opgavemodulet er det slut med løse sedler og glemte aftaler. Nu kan du sende opgaver direkte til medarbejdere i marken og sikre, at intet falder mellem to stole. Modulet er skabt på baggrund af feedback fra vores kunder, der ønskede en enkel måde at uddelegere opgaver på, når der f.eks. indberettes en sag i systemet.
Tildel opgaver direkte
Send specifikke opgaver til de relevante kolleger med det samme – også direkte på mobilen.
Dokumenter i marken
Medarbejdere kan se alle sine opgaver, uploade fotodokumentation og opdatere status direkte fra mobilen.
Bevis indsats ved tilsyn
Al data opsamles automatisk. I kan trække 100% audit-klar dokumentation for jeres indsats – intet skal samles manuelt.
Hurtig respons
Nye notifikationer og opdaterede roller sørger for, at de rigtige personer får besked øjeblikkeligt.
Bedre feedback-loop
Indbygget chat-funktion til feedback på opgaver direkte i systemet, så alle er opdaterede.
Slut med løse ender
Få fuldt overblik over alle to-do’er i hele organisationen. Se hvem der har opgaven, og hvor langt de er i processen.
Målrettet kommunikation
Send opgaven til den rette person med det samme via automatiske notifikationer, og abonnér på opdateringer.
Rutiner på autopilot
Lad systemet holde styr på gentagne opgaver til f.eks. ugentlige runderinger eller rengøring.
“Når vi opretter en sag, kan vi med det samme tildele en opgave til en kollega i marken. Det har været en ‘gamechanger’ for vores folk, at de kan klare dokumentationen direkte på mobilen – de tager et hurtigt billede, opdaterer status, og så er den sag lukket.”
Sæt dine rutiner på autopilot med gentagne opgaver
Mange opgaver i en travl hverdag er tilbagevendende. Oshure gør det nemt at planlægge fremtiden med funktionen “Gentagne opgaver”. Her kan du oprette opgaver, der automatisk gentages efter en fast tidsplan, hvilket gør modulet ideelt til lovpligtige eftersyn (f.eks. kvartalsvist tjek af brandslukkere), runderingslister (ugentlige sikkerhedsrunderinger eller inspektioner), service og vedligehold (rengøringsrunder eller faste tjek af maskinparken).
Opgavemodulet lever ikke isoleret. For at skabe den mest effektive arbejdsgang er opgaverne fuldt integreret med resten af Oshure-platformen, fx Sager, Processer og Handlingsplaner.
Ofte stillede spørgsmål
Hvordan tildeler jeg en opgave til en kollega?
Du kan oprette og tildele opgaver direkte i Oshure-systemet. Det er muligt at oprette en opgave som en selvstændig handling eller knytte den direkte til en eksisterende sag eller handlingsplan. Modtageren får besked med det samme via email.
Hvad kan medarbejderen se og gøre på mobilen?
I Oshure-appen finder medarbejderen menuen ”Dine opgaver”. Her er der et fuldt overblik over tildelte opgaver. Medarbejderen kan opdatere status (f.eks. ”I gang” eller ”Færdig”), tilføje kommentarer og uploade fotodokumentation direkte fra marken. Derudover kan der selvfølgelig indberettes fx nærved-ulykker, læses kemi-instruktioner, handlingsplaner mm.
Kan jeg oprette opgaver, der gentager sig selv?
Ja! Med funktionen ”Gentagne opgaver” kan du sætte faste rutiner i system. Du vælger blot et interval (f.eks. ugentligt, månedligt eller kvartalsvist), og så opretter systemet automatisk opgaven, når det er tid. Dette er ideelt til runderinger og faste lovpligtige tjek af maskiner og udstyr.
Er opgavemodulet det samme som "Lovpligtige eftersyn"?
Opgavemodulet er fundamentet og den første del af vores kommende, større modul til lovpligtige eftersyn. Lige nu håndterer det selve eksekveringen og tidsplanen for gentagne opgaver (som f.eks. eftersyn af brandslukkere), mens vi løbende udbygger funktionaliteten til fuld compliance-styring.
Hvilke moduler kan opgaver kobles sammen med?
I øjeblikket kan opgaver knyttes til Sager, Processer og Handlingsplaner. Vi arbejder på højtryk for at rulle integrationer ud til resten af platformen, så du snart også kan koble opgaver til undersøgelser, runderinger, møder, risikovurderinger og specifikt udstyr/maskiner.
Får jeg besked, når en opgave er færdiggjort?
Ja. Det er muligt at abonnere på opgavens status så relevante personer får besked i realtid, så snart en opgave ændrer status eller bliver afsluttet med dokumentation.
Få professionel sparring og support
Oshure har siden 2007, hjulpet tusindvis af private og offentlige virksomheder med digitale arbejdsgange og processer indenfor arbejdsmiljø. Platformen er moderne og brugervenlig, og der følger mange interaktive guides, video’er samt en vidensbase om arbejdsmiljøarbejdet med.
Vi ønsker at vores løsninger er baseret på en kombination af tillid, troværdighed og fleksibilitet, og derfor er support og hjælp en fuldt integreret del af alle vores produkter.