HØJERE SVARRATER
SMS invitationer til frontlinjemedarbejdere
Nå ud til alle medarbejdere – også dem uden skrivebord. Send lovpligtige APV’er og trivselsmålinger direkte til medarbejdernes mobiler. 100% compliance uden administrativt bøvl.
Inkludér hele arbejdsstyrken
Ifølge Arbejdstilsynet skal alle medarbejdere høres i den lovpligtige APV. Men en “one-size-fits-all” tilgang fejler ofte i den virkelige verden. Mens funktionærer sidder klar ved e-mailen, er jeres lagermedarbejdere, chauffører og håndværkere på farten. De lever på deres mobiler.
Med Oshure SMS Gateway bygger vi bro over den kløft. Vi har gjort det gnidningsfrit at sende invitationer og rykker-notifikationer via SMS, så I får de reelle data ind, der kræves for at sikre et sundt fysisk og psykisk arbejdsmiljø. Systemet integrerer fuldt ud med jeres eksisterende medarbejderdatabase, validerer automatisk danske (+45) og internationale numre, og lader jer styre e-mail og SMS i én samlet kampagne.
Priskontrol & transparens
Er du bange for løbske SMS-regninger? Vi har indbygget en ‘sms-beregner’ og test-funktion i udsendelsesflowet, så du kender præcis længde og pris, inden du trykker ‘send’ til 500 medarbejdere.
Tidsbesparende
Slut med at jagte manglende besvarelser på byggepladsen eller gulvet. Det nye invitationsflow gør det lynhurtigt at udsende, og ‘Påmind valgte’-knappen sikrer, at I kan rykke de manglende besvarelser med ét enkelt klik.
100% Compliance
En APV er kun valid, hvis svarprocenten er høj. Ved at ramme “front-line” medarbejderne direkte i lommen, opnår I et fuldt og retvisende billede af virksomhedens sikkerhed. Altid klar til Arbejdstilsynets audits.
Designet til "Front-line"
Arbejdsmiljø starter i marken: Gør det så let som overhovedet muligt for en medarbejder i marken at rapportere farer og svare på APV’en, præcis når det passer ind i deres arbejdsdag.
Intelligent Datahåndtering
Medarbejderimporten er opgraderet til gnidningsfrit at håndtere tusindvis af telefonnumre. Vores algoritmer validerer automatisk, så I minimerer ‘bounces’ og undgår manuelt oprydningsarbejde.
Få professionel sparring og support
Vi hjælper dig hele vejen igennem kemisk APV og risikovurdering. Få professionel sparring fra vores netværk af certificerede arbejdsmiljøeksperter og kemikaliespecialister. Implementering og løbende support er inkluderet.
Oshure har siden 2007, hjulpet tusindvis af private og offentlige virksomheder med kemisk APV og digitalisering af arbejdsprocesser. Platformen er moderne og brugervenlig, og der følger mange interaktive guides, video’er samt en vidensbase om arbejdsmiljøarbejdet med.
Vi ønsker at vores løsninger er baseret på en kombination af tillid, troværdighed og fleksibilitet, og derfor er support og hjælp en fuldt integreret del af alle vores produkter.
Ofte stillede spørgsmål
Hvorfor er SMS bedre end e-mail til APV?
For medarbejdere på lager, i produktion eller på landevejen er mobilen ofte det eneste digitale arbejdsredskab. Vores data viser, at SMS markant reducerer friktionen og løfter svarprocenterne for disse faggrupper sammenlignet med traditionelle e-mails, som ofte ignoreres eller lander i spam.
Er det besværligt at opdatere medarbejdernes telefonnumre?
Nej. Vi har opdateret vores import-skabeloner, så I nemt kan indlæse telefonnumre via jeres eksisterende Excel/CSV-filer. Systemet validerer selv så data holdes rent og klar til udsendelse med dansk (+45) standard.
Kan vi bruge både e-mail og SMS i samme undersøgelse?
Ja, og det er netop styrken! På jeres invitations-overblik kan I se en dedikeret kolonne for “Invitationsmetode”. Det gør det muligt at køre fx en samlet APV-kampagne, hvor kontoret får e-mails, mens produktionen får SMS’er.
Hvordan har I styr på SMS-omkostningerne?
Du køber et antal SMS-tokens, og i det nye udsendelsesvindue er der indbygget automatisk token-beregner. Fordi invitationslink genereres dynamisk, udregner Oshure selv, præcis hvor lang beskeden bliver for den enkelte, så I altid kender token-forbruget før udsendelse.
Hvordan håndteres anonymiteten i en SMS APV?
Fuldstændig som ved e-mail-baserede undersøgelser. Hvis APV’en er sat op til at være anonym, adskilles telefonnummeret teknisk fra selve besvarelsen. Ved ikke-anonyme trivselsmålinger vil navn og telefonnummer fremgå af jeres respons-overblik til evt. opfølgning.
Kan jeg teste SMS'en, inden jeg sender til hele virksomheden?
Ja. For at mindske ‘send-angst’ har vi bygget en “Test-SMS” funktion ind i flowet. Du kan sende kladden direkte til din egen mobil for at tjekke formulering og link, inden du ruller den ud til arbejdsstyrken.